近年來,固定資產(chǎn)投資審計的重點已經(jīng)不再只是單純的查處資金問題,查處建設(shè)項目工程質(zhì)量存在的問題和隱患已經(jīng)成為投資審計的一個重要內(nèi)容。工程質(zhì)量中存在的問題往往掩蓋著腐敗和商業(yè)賄賂,已經(jīng)查處的貪污腐敗問題很多都和工程質(zhì)量問題密不可分。設(shè)備材料的質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ),因此,審計中關(guān)注工程質(zhì)量問題,就必須將主要設(shè)備材料采購作為審計的重點。在此,筆者將結(jié)合設(shè)備材料采購審核的重點環(huán)節(jié)和可能存在的問題做以總結(jié)。
一、該建設(shè)項目是否按規(guī)定進行了招投標(biāo)
按照我國《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)的規(guī)定,限額以上的工程項目主要設(shè)備材料的采購必須經(jīng)過招投標(biāo),但部分單位經(jīng)常以所購設(shè)備材料具有特殊性、市場供應(yīng)緊張等原因規(guī)避實行招投標(biāo)制度,而是直接找到某供貨商談判或者采取邀請招標(biāo)的形式選擇供貨商。這種情況下,審計人員首先應(yīng)查閱相關(guān)資料、進行市場調(diào)研,以確定對于該項采購是否還存在潛在投標(biāo)人,如果存在就要對建設(shè)單位未進行招投標(biāo)進行深入的調(diào)查了解,以確定其動機,以及行為背后是否存在圍標(biāo)、商業(yè)賄賂等違法違規(guī)問題。
我們在對某公路項目進行審計中就發(fā)現(xiàn),未經(jīng)招投標(biāo)而由該項目建設(shè)單位指定的碎石供應(yīng)商,實際上就是建設(shè)單位的主管部門采用虛假注冊的形式成立的,該供應(yīng)商取得材料款后,將其中的1000多萬元返還給了建設(shè)單位、及其主管部門,用于給單位職工發(fā)放福利。
二、是否按招標(biāo)書中要求設(shè)備的技術(shù)規(guī)格、型號、參數(shù)、性能選擇了供應(yīng)商
在供貨商的確定環(huán)節(jié),技術(shù)標(biāo)審核階段,審計人員要重點審查各投標(biāo)單位特別是中標(biāo)單位提供的設(shè)備技術(shù)規(guī)格、型號、參數(shù)、性能是否符合招標(biāo)文件的要求,一般情況下不會有大的出入,但是一旦發(fā)現(xiàn)不同,審計人員一定要進一步審核這種差距產(chǎn)生的根本原因是什么。
審計人員在對某垃圾處理廠項目進行審計時發(fā)現(xiàn),該項目設(shè)備進口合同所附設(shè)備清單中,只是籠統(tǒng)地列出整個垃圾焚燒設(shè)備的8個組成系統(tǒng),而沒有列明設(shè)備的產(chǎn)地、型號、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)要求和包括哪些分項等細(xì)節(jié),使甲方對供貨設(shè)備在質(zhì)量、產(chǎn)地、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格上失去控制,無法進行檢查驗收。
三、簽約價格與當(dāng)時市場價格的差異程度
部分項目在確定技術(shù)標(biāo)之后還要進行商務(wù)談判,通過談判敲定供貨的最終價格,并簽訂合同。此種情況下審計人員對合同的審核要將重點放在合同價格是否合理,要進行一定范圍的市場調(diào)查,掌握該項設(shè)備材料在采購時的市場基準(zhǔn)價格,分析中標(biāo)價格是否是在投標(biāo)價中屬于合理的低價水平。如果合同價明顯高于市場價,審計人員就應(yīng)審核在合同背后是否存在補充合同約定返款,或者供貨商與建設(shè)單位存在關(guān)聯(lián)關(guān)系等問題。
審計人員在對某市自來水廠項目進行審計時發(fā)現(xiàn),該項目建設(shè)單位采用與供貨商先簽訂一個供貨量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于需要量的合同,之后再簽訂補充合同,約定供貨商收到貨款后提取一定管理費,然后將超出實際部分返還給建設(shè)單位指定賬戶的方式套取項目建設(shè)資金3000多萬元。
反之,要審查供貨商為什么以如此低的價格供貨,是否存在質(zhì)量不合格、或者建設(shè)單位應(yīng)允以后調(diào)整價格等問題。
四、提供的設(shè)備材料質(zhì)量、時間、型號等是否符合標(biāo)書要求
審計人員要認(rèn)真審查設(shè)備材料入庫出庫單、安裝施工紀(jì)錄和質(zhì)量檢查報告等資料,以確定供貨商提供的設(shè)備材料的型號、數(shù)量、供貨時間、質(zhì)量是否符合項目建設(shè)和標(biāo)書的要求,另外還要對已經(jīng)安裝的設(shè)備、可以觀察到的材料進行實地勘察,審計是否存在安裝、調(diào)試中實物形態(tài)存在缺損、缺陷、而維持現(xiàn)狀等問題。
審計人員在對某垃圾處理廠項目的進口設(shè)備進行現(xiàn)場勘查時發(fā)現(xiàn),很多設(shè)備與合同簽訂的品牌、型號不符,而且無法使用、已經(jīng)閑置了較長時間。據(jù)此審計人員進一步深入調(diào)查,發(fā)現(xiàn)了該項目建設(shè)單位、及所在地地方政府管理水平低下、簽訂合同不嚴(yán)謹(jǐn),被境外供貨商欺騙,造成直接經(jīng)濟損失9000多萬元的重大損失浪費。
五、項目采購費用合同規(guī)定支付方式是否合理、如何界定使用范圍
審計中發(fā)現(xiàn)很多采用進口設(shè)備的項目,本屬于技術(shù)進口卻采取貨物買賣的付款方式和付款期限,造成付款失控;或者在費用中列入高額的培訓(xùn)費用,其實質(zhì)很多用于安排建設(shè)單位或者“有權(quán)”部門相關(guān)人員出國旅游。(作者:審計署駐沈陽特派員辦事處 李威)
來源:審計署網(wǎng)站 作者:李威