某市文化局下屬的藝術(shù)團欲采購一臺高配置數(shù)碼機械兩用照相機，市場價12萬元人民幣左右。由于這臺照相機不在該市IT產(chǎn)品協(xié)議供貨范圍內(nèi)，于是藝術(shù)團首先向當?shù)氐呢斦块T進行了申請。考慮到藝術(shù)團工作性質(zhì)特殊，購買高級相機確屬工作需要，財政部門批準了采購申請，采購方式為現(xiàn)場詢價。
文化局的內(nèi)部政府采購章程上明確標明，局機關(guān)的財務(wù)處為政府采購管理部門，每項采購皆由用戶單位提技術(shù)需求，財務(wù)處與采購代理機構(gòu)接洽，實施具體采購事宜。于是，在采購申請被批復(fù)后不久，一份藝術(shù)團編寫的技術(shù)需求便擺在了財務(wù)處工作人員小洪的桌面上。
用戶單位接洽供應(yīng)商
正當小洪等待現(xiàn)場詢價如期進行時，他從接受項目委托的市政府采購中心處得到了一個意外的消息。原來，藝術(shù)團早有中意的供應(yīng)商A，并在編寫技術(shù)需求之前與供應(yīng)商A進行了接洽，授意其前來參與投標，并承諾自己能想辦法讓其中標。可是誰成想藝術(shù)團的如意算盤并未打成，供應(yīng)商A在采購中心的資質(zhì)審查“關(guān)口”即被排除，失去了參與本次采購的資格。得到消息后的供應(yīng)商A十分氣憤，想著藝術(shù)團對自己的承諾，又想到自己被采購中心“拿下”的慘況，忍不住找到采購中心進行理論。為證明自己被淘汰的“委屈”，供應(yīng)商A一不小心竟說出了實情。
藝術(shù)團“逼迫”財務(wù)處
小洪這邊剛剛放下采購中心的電話，那邊藝術(shù)團的來電便開始“此起彼伏”。藝術(shù)團負責此項目采購的業(yè)務(wù)處人士對小洪進行“輪番轟炸”，“聲情并茂”地訴說申請采購資金的不容易，采購項目的重要性，以及該供應(yīng)商與藝術(shù)團有多年合作歷史，條件十分優(yōu)越等。當小洪向其講述政府采購的政策、方式，政府采購的公開、公平、公正原則，說明采購人不能指定品牌及代理商時，藝術(shù)團立刻翻了臉，還把“狀”告到了小洪的領(lǐng)導處。
藝術(shù)團的反應(yīng)并不奇怪，小洪和財務(wù)處的工作人員已不是第一次碰到此狀況。雖然文化局機關(guān)實行政府采購制度已多年，但下屬單位的納入還是去年的事情。向文化局直屬單位推行政府采購制度，意味著財務(wù)處拿走了本屬于各單位的采購權(quán)，下屬單位一時難以接受也在財務(wù)處的意料之中。
可是，沒想到在這個項目上藝術(shù)團的態(tài)度竟如此強烈。究竟應(yīng)該如何處理？財務(wù)處上下陷入了沉思。強制藝術(shù)團接受其他供應(yīng)商？關(guān)系本融洽的部門之間就撕破了臉。同意藝術(shù)團的提議，那么政府采購制度豈不是虛設(shè)？
管理單位出妙招
情急之下小洪突然想到了一個妙計，并及時與采購中心進行了溝通。采購中心聽罷，連忙表示一定配合……
詢價之日如期到來。
詢價現(xiàn)場不但出現(xiàn)了財務(wù)處的小洪，還有藝術(shù)團負責此項目采購的相關(guān)領(lǐng)導。令人驚奇的是，在資格審查時被淘汰的供應(yīng)商A也被采購中心千方百計地請到了詢價現(xiàn)場。小洪告訴藝術(shù)團領(lǐng)導，供應(yīng)商A是采購中心破例請來的“旁聽生”，詢價的時候，他們也會被要求提供報價。但是供應(yīng)商A的報價無論高低都不會被接受，僅供藝術(shù)團領(lǐng)導進行參考。
報價結(jié)束了，詢價小組評定供應(yīng)商B中標。小洪拿著供應(yīng)商B和供應(yīng)商A的兩份詢價結(jié)果找到了藝術(shù)團領(lǐng)導：供應(yīng)商A和供應(yīng)商B的報價的確相同，均為本次詢價的最低價。但是供應(yīng)商B實力雄厚，擁有專門的照相機維修人員，能夠給照相機提供3年的免費維修?？墒枪?yīng)商A卻只能對照相機進行返廠維修，保修期也僅僅是廠家規(guī)定的自出廠日起一年內(nèi)。
看到結(jié)果，藝術(shù)團的領(lǐng)導沉默了。經(jīng)歷了這次采購風波，小洪收獲很多。他告訴周圍的同事，雖然自己的行為并未得到藝術(shù)團領(lǐng)導的明確贊譽，但是在今后的采購中，藝術(shù)團再沒有給財務(wù)處“找過麻煩”。
來源:政府采購信息報
