回避制度是政府采購重要制度之一,《政府采購法》只規(guī)定兩類人員需要回避,即采購人員及相關(guān)人員,而且是與供應(yīng)商有利害關(guān)系的。只有同時(shí)具備以上兩個(gè)點(diǎn),才需要回避。筆者認(rèn)為,在各個(gè)重要環(huán)節(jié),其相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的人都應(yīng)回避。
還需要回避的環(huán)節(jié)
采購需求制定階段 采購項(xiàng)目需求方案的制定,是整個(gè)采購活動(dòng)的開始。而在這個(gè)環(huán)節(jié)中,由于采購人沒有明確表態(tài)或提供成熟的方案,特別是對(duì)于一些專業(yè)類系統(tǒng)的建設(shè),采購人往往邀請(qǐng)相關(guān)專家參與方案的討論與論證,這些專家可能是某些供應(yīng)商、某個(gè)品牌的代言人,或做過該項(xiàng)目供應(yīng)商的顧問。為防止采購項(xiàng)目需求方案的傾向性,避免在后面幾個(gè)環(huán)節(jié)埋下伏筆,必須注意參與論證的相關(guān)人員及專家的回避,保證采購項(xiàng)目需求方案制定的公正、合理、科學(xué)。
供應(yīng)商資格條件的設(shè)定 采購人對(duì)參與投標(biāo)的供應(yīng)商的資格設(shè)定條件,是為保證采購合同的正常履行。這個(gè)門檻設(shè)定的好壞,直接關(guān)系到供應(yīng)商是否有資格參與政府采購活動(dòng),特別是在IT產(chǎn)品的采購中,嗅覺靈敏的供應(yīng)商會(huì)在這方面做文章。他們會(huì)通過各種手段盡量將設(shè)定的資格條件對(duì)本企業(yè)或所代理的品牌、產(chǎn)品有利,減少競爭對(duì)手。此時(shí)的回避應(yīng)注意相關(guān)參與人員,防止代表個(gè)人觀點(diǎn)、企業(yè)利益、品牌傾向等,保證資格條件的設(shè)定科學(xué)、公正,實(shí)現(xiàn)最大化競爭。
供應(yīng)商資格審查階段 實(shí)行供應(yīng)商資格審查,是為提高采購效率、保證合同的履行。一般來說,資格審查將起把關(guān)的作用,將一些不符合要求的供應(yīng)商篩選掉。但同時(shí),資格審查也是一把雙刃劍,它可以被存有私心的人運(yùn)用,通過各種手段將競爭對(duì)手排擠掉。所以,在資格審查人員的組成上也應(yīng)實(shí)行回避,防止采購人與供應(yīng)商合伙圍標(biāo)。
招標(biāo)文件制定階段 招標(biāo)文件是采購項(xiàng)目、采購需求、采購方式的綜合反映體,也是供應(yīng)商響應(yīng)的重要依據(jù)。如果招標(biāo)文件存在歧視性和排他性,相關(guān)供應(yīng)商就無法對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。所以在招標(biāo)文件制定過程中,在征詢專家意見的同時(shí),也應(yīng)執(zhí)行回避制度。而為了保證評(píng)標(biāo)的公正性,《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第四十五條還規(guī)定:招標(biāo)采購單位就招標(biāo)文件征詢過意見的專家,不得再作為評(píng)標(biāo)專家參加評(píng)標(biāo)。
采購項(xiàng)目的監(jiān)理 目前,關(guān)于對(duì)采購項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)理已有明文規(guī)定,特別是對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程的監(jiān)理,其重要性已得到充分認(rèn)識(shí)。在采購項(xiàng)目的監(jiān)理上也有一個(gè)回避問題,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程的設(shè)計(jì)、集成與建設(shè)等,不可能同時(shí)由同一家公司或母子公司承擔(dān),相關(guān)人員也有一個(gè)回避問題。
采購項(xiàng)目的驗(yàn)收時(shí) 《政府采購法》規(guī)定:采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對(duì)供應(yīng)商履約驗(yàn)收。大型或者復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。項(xiàng)目的驗(yàn)收雖然對(duì)采購活動(dòng)的公平和公正性影響不大,但關(guān)系采購的質(zhì)量,更關(guān)系供應(yīng)商的聲譽(yù),影響供應(yīng)商的業(yè)績、信譽(yù)。在驗(yàn)收階段,回避制度仍有其意義。
采購項(xiàng)目績效的評(píng)估 隨著績效預(yù)算的推行、政府采購改革的不斷深入,今后對(duì)政府采購的一“頭”一“尾”的評(píng)估是必不可少的環(huán)節(jié),即政府采購項(xiàng)目開始前的可行性評(píng)估(可行性研究)和政府采購項(xiàng)目完工后的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益以及環(huán)境效益的評(píng)估。而就這兩個(gè)評(píng)估,前后不能由同一套班子完成,參與了可行性評(píng)估的人員,在績效評(píng)估階段就必須回避。
并不是所有采購項(xiàng)目的這幾個(gè)環(huán)節(jié)都要執(zhí)行回避制度,應(yīng)具體情況具體分析,由采購人或監(jiān)管部門酌情把握。
回避的提出與執(zhí)行
在政府采購活動(dòng)中,法律規(guī)定對(duì)回避的提出有主動(dòng)與被動(dòng)之分,前者是相關(guān)人員自己提出回避,后者是供應(yīng)商申請(qǐng)其相關(guān)人員回避。是否只有供應(yīng)商可以申請(qǐng)回避?筆者認(rèn)為,還有三種情形可以要求其回避:一是評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專家認(rèn)為其他專家有嫌疑 存在利害關(guān)系的,可以向采購活動(dòng)組織者或監(jiān)管部門提出,申請(qǐng)其回避;二是采購活動(dòng)的組織者認(rèn)為相關(guān)人員需要回避的,可以向監(jiān)管部門提出,申請(qǐng)其回避;三是監(jiān)管部門的人員認(rèn)為相關(guān)人員需要回避的,也可以提出。目前,在回避執(zhí)行上有兩個(gè)問題值得探討。
非政府采購當(dāng)事人有否提出申請(qǐng)回避的權(quán)利 《政府采購法》規(guī)定,供應(yīng)商只有認(rèn)為自己的權(quán)益受到損害時(shí)才能提出質(zhì)疑、投訴。筆者認(rèn)為,非政府采購當(dāng)事人提出的申請(qǐng)回避是有效的,因?yàn)樗麄兟男械氖且粋€(gè)公民的監(jiān)督權(quán)利。但需要注意的是,提出人員必須提供書面材料并署名,最好在公告期內(nèi)提交。雖然超出公告期的也可以提出,只要事實(shí)確鑿,可供監(jiān)督管理部門查處,但這種形式屬于事后檢舉。
回避中的保密與知情的沖突 《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第四十五條第三款規(guī)定:評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單原則在開標(biāo)前確定,并在招標(biāo)結(jié)果確定前保密。這個(gè)規(guī)定與實(shí)際操作存在矛盾,評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單在招標(biāo)結(jié)果確定前保密,供應(yīng)商如何知道評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員是否需要回避?這無形中剝奪了供應(yīng)商申請(qǐng)回避的權(quán)利。招標(biāo)結(jié)果公示后,供應(yīng)商認(rèn)為某個(gè)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員需要回避且是事實(shí),評(píng)標(biāo)活動(dòng)是否有效?但若評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員不保密,又可能給供應(yīng)商“活動(dòng)”評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員提供機(jī)會(huì),這是一個(gè)兩難的問題。
回避中的救濟(jì)與法律責(zé)任
政府采購活動(dòng)中的各主要環(huán)節(jié)都涉及回避問題,但各環(huán)節(jié)所處的階段不一樣,回避申請(qǐng)之后由誰確認(rèn)、誰處理以及責(zé)任追究,都應(yīng)有一個(gè)明確的規(guī)定。
誰來確認(rèn)與處理 政府采購活動(dòng)中需要回避的環(huán)節(jié),由于每個(gè)環(huán)節(jié)的主體不同,回避的確認(rèn)與處理方式就應(yīng)不相同。一是由采購人作為主體和組織者的有采購項(xiàng)目需求方案的制定、供應(yīng)商資格條件的設(shè)定、供應(yīng)商資格的審查、采購項(xiàng)目的監(jiān)理、采購項(xiàng)目的驗(yàn)收等五個(gè)環(huán)節(jié),采購人負(fù)責(zé)確認(rèn)與處理。二是由采購人的委托人采購代理機(jī)構(gòu)作為主體和組織的有供應(yīng)商資格的審查(有交叉)、招標(biāo)文件的制定、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成、采購項(xiàng)目的驗(yàn)收(如果采購人委托)、采購項(xiàng)目的監(jiān)理(采購人委托給代理采購確定)等五個(gè)環(huán)節(jié),代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)確認(rèn)與處理。三是監(jiān)管部門作為主體和組織以及必須由其處理的評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成、采購項(xiàng)目績效的評(píng)估和投訴、檢舉的回避問題,由監(jiān)管部門負(fù)責(zé)確認(rèn)與處理。
責(zé)任的追究 對(duì)于回避的法律責(zé)任,目前政府采購法律法規(guī)中還沒有明確的規(guī)定。參照有關(guān)規(guī)定,在政府采購活動(dòng)中凡應(yīng)該回避的相關(guān)人員自己沒有主動(dòng)回避,所造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé);相關(guān)人員提出了回避申請(qǐng),相關(guān)責(zé)任人沒有履行職責(zé),不作為,所造成的損失由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
對(duì)于違規(guī)的處理,可分三個(gè)部分:一是采購人方面的,由所在單位按法律法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;二是代理機(jī)構(gòu)方面的人員,由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)按法律法規(guī)追究相關(guān)工作人員的責(zé)任;三是對(duì)于評(píng)標(biāo)專家以及參與政府采購論證、評(píng)估、驗(yàn)收等的相關(guān)人員,由監(jiān)督管理部門提請(qǐng)其所在單位處理或按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任。
來源:政府采購信息報(bào)