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截止時(shí)間：2008-06-01
湘財(cái)購【2006】10號
一、采購人一般采購工作流程
1、 編制采購預(yù)算：采購人按照部門預(yù)算的編制要求和集中采購目錄規(guī)定，編制政府采購預(yù)算——省財(cái)政廳部門預(yù)算管理處審核——省財(cái)政廳根據(jù)省人大的批復(fù)下達(dá)預(yù)算。
2、 網(wǎng)上申報(bào)：采購人根據(jù)本單位政府采購預(yù)算提交政府采購計(jì)劃——采購人登陸湖南省政府采購管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，網(wǎng)上填報(bào)《湖南省政府采購計(jì)劃表》，同時(shí)按照有關(guān)規(guī)定選擇采購代理機(jī)構(gòu)及采購方式，達(dá)到公開招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目確需采用非公開招標(biāo)方式的，應(yīng)填報(bào)非公開招標(biāo)方式審批表——一級預(yù)算單位財(cái)務(wù)主管部門審核資金來源——省財(cái)政廳部門預(yù)算管理處審核資金來源——省政府采購辦審核采購代理機(jī)構(gòu)選擇是否符合有關(guān)規(guī)定，審批非公開招標(biāo)方式，并下達(dá)政府采購計(jì)劃。
3、 委托采購：采購人持批復(fù)的政府采購計(jì)劃委托采購代理機(jī)構(gòu)，并簽訂政府采購委托協(xié)議——向采購代理機(jī)構(gòu)提供采購項(xiàng)目技術(shù)要求——采購人對采購文件審核——采購人委派紀(jì)檢監(jiān)察人員監(jiān)督采購代理機(jī)構(gòu)在省政府采購辦設(shè)立的政府采購評審專家?guī)熘谐槿≡u審專家——派出代表參與評標(biāo)——評標(biāo)結(jié)束后，采購人在規(guī)定期限內(nèi)，依據(jù)評標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)成交候選人的順序依法確認(rèn)中標(biāo)候選人。
4、 合同簽訂：采購人根據(jù)中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件等與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂政府采購合同——合同交采購人財(cái)務(wù)部門并在網(wǎng)上錄入政府采購合同信息——供應(yīng)商到省政府采購辦備案政府采購合同。
5、 補(bǔ)充合同的簽訂：采購人提出依法追加不超過原采購合同金額10％以內(nèi)的書面申請——省財(cái)政廳部門預(yù)算管理處審核資金來源——省政府采購辦審核批復(fù)。
6、 項(xiàng)目驗(yàn)收：采購人依法組織驗(yàn)收小組，依據(jù)招標(biāo)文件要求及投標(biāo)文件的承諾進(jìn)行驗(yàn)收，符合要求填報(bào)政府采購驗(yàn)收書，驗(yàn)收小組成員應(yīng)在驗(yàn)收書簽字，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。對不履行合同的供應(yīng)商，采購人應(yīng)將情況書面報(bào)告省政府采購辦，依法進(jìn)行處理。
7、 國庫集中支付：供應(yīng)商開具發(fā)票連同政府采購驗(yàn)收結(jié)算書交采購人財(cái)務(wù)部門——采購人財(cái)務(wù)部門在支付網(wǎng)上申請支付，并同時(shí)將發(fā)票復(fù)印件加蓋財(cái)務(wù)章、政府采購驗(yàn)收結(jié)算書交省國庫集中支付局——省國庫集中支付局核對政府采購合同、發(fā)票復(fù)印件、政府采購驗(yàn)收結(jié)算書及支付申請無誤后支付。
8、 按照《政府采購法》的規(guī)定統(tǒng)一保存政府采購文件。
二、協(xié)議供貨采購工作流程
采購人在《中國湖南政府采購網(wǎng)》（www.ccgp-hunan.gov.cn）上查閱采購品目信息——網(wǎng)上申報(bào)政府采購計(jì)劃——打印下達(dá)的政府采購計(jì)劃——持計(jì)劃書與協(xié)議供貨供應(yīng)商簽訂政府采購合同——采購人上網(wǎng)登錄合同信息——供應(yīng)商報(bào)省政府采購辦備案政府采購合同——驗(yàn)收付款。
三、采購代理機(jī)構(gòu)工作流程
采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)批復(fù)的政府采購計(jì)劃與采購人簽訂政府采購委托協(xié)議——根據(jù)采購人提供的采購項(xiàng)目技術(shù)要求、商務(wù)要求，審核并編制采購文件——內(nèi)部審核采購文件，重大項(xiàng)目須請專家論證，并加蓋公章——提交給采購人審核——在政府采購指定的信息媒體上發(fā)布采購信息，并到省政府采購辦備案采購文件——按照規(guī)定提前通知省政府采購辦，確定抽取評審專家的時(shí)間并辦理相關(guān)手續(xù)——會同采購人紀(jì)檢監(jiān)督人員在省政府采購評審專家?guī)熘谐槿≡u審專家并記錄——按照法定程序組織采購活動，如實(shí)記錄評審過程中評審委員會的意見，并進(jìn)行現(xiàn)場錄音錄像——根據(jù)評審記錄，如實(shí)、完整地整理評審報(bào)告——在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)采購人確認(rèn)中標(biāo)候選人——在規(guī)定期限內(nèi)公布中標(biāo)成交結(jié)果，發(fā)出中標(biāo)成交通知書，同時(shí)將應(yīng)備案的相關(guān)采購文件報(bào)省政府采購辦——在規(guī)定期限內(nèi)認(rèn)真受理投標(biāo)商的質(zhì)疑——通知采購人與中標(biāo)供應(yīng)商及時(shí)簽訂政府采購合同——按照《政府采購法》的規(guī)定保存政府采購文件。
