“評標(biāo)專家要是較起真來，就很難收場了。”最近和一位在招標(biāo)公司工作的朋友閑聊時(shí)，這位朋友提起了一件評標(biāo)專家讓她郁悶的事情。
據(jù)她介紹，10月23日，受當(dāng)?shù)毓I(yè)局的委托，他們公司就其所需軟件系統(tǒng)招標(biāo)。這次采購由記者這位朋友負(fù)責(zé)組織，這是她升為項(xiàng)目經(jīng)理后，初次組織項(xiàng)目采購。因此，她很想好好表現(xiàn)一下，想通過這個(gè)項(xiàng)目的采購在公司博得更多的信任與支持。為了招標(biāo)文件的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，這位朋友廢寢忘食，反復(fù)斟酌，到處咨詢。
在咨詢中，記者這位朋友從前輩那里了解到，以前在招標(biāo)中，遇到過有供應(yīng)商故意在格式上弄出“差異”，讓評標(biāo)專家一看就知道是他的投標(biāo)文件而給予特別的“照顧”，后來引發(fā)了投訴；這位朋友還從專家那里聽說，如果投標(biāo)文件格式不統(tǒng)一，評審時(shí)比較麻煩等。為了避免這些問題，記者這位朋友決定在招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求中，規(guī)定招標(biāo)文件的格式。為了引起供應(yīng)商的注意，她不僅在相應(yīng)條款前加了“*”，還把字體加粗了。在格式要求中，有一條是關(guān)于投標(biāo)文件的行間距要求（要求為1.5磅）。
基于所采購的項(xiàng)目并不急用的特點(diǎn)，為了讓更多的供應(yīng)商參與競爭，采購到物美價(jià)廉的東西。她把招標(biāo)公告發(fā)布的范圍擴(kuò)大了，時(shí)間延長了。如這位朋友所愿，截至投標(biāo)截止時(shí)間，他們公司竟然收到了58份投標(biāo)文件。
11月27日上午9時(shí)，開標(biāo)活動(dòng)如期舉行。由于是她第一次組織項(xiàng)目采購，公司老總也親臨現(xiàn)場觀摩，一方面是鼓勵(lì)，另外一方面也是看看她的能力。讓她至今回憶起來還非常高興的是，投標(biāo)人雖然很多，但開標(biāo)活動(dòng)卻被她組織得井然有序。開標(biāo)結(jié)束后，老總就向她豎起了大拇指，隨后便放心地離開了。
當(dāng)天下午1點(diǎn)，評標(biāo)活動(dòng)按時(shí)開始?？吹降綀龊炞值脑u標(biāo)專家都很認(rèn)真的樣子，記者這位朋友更高興了，以為這次招標(biāo)一定會非常成功。但令她沒想到的是，評標(biāo)活動(dòng)才進(jìn)行了31分鐘，這次采購就不得不廢標(biāo)了。而問題竟然是出在了行間距的要求上。
原來，評標(biāo)專家們看到招標(biāo)文件對行間距的要求作了特別強(qiáng)調(diào)，因此就格外注意。評標(biāo)現(xiàn)場，讓招標(biāo)公司工作人員找來了游標(biāo)卡尺。在審查投標(biāo)文件時(shí)，第一關(guān)就是拿游標(biāo)卡尺量行間距是否符合招標(biāo)文件的要求，不符合的馬上就判為無效投標(biāo)文件。測量的過程中，竟然有56家供應(yīng)商的投標(biāo)文件行間距都為單倍行距，只有兩家投標(biāo)人的符合要求。于是根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，此次采購因合格投標(biāo)人不足3家而廢標(biāo)。
不過，最后記者這位朋友還是感慨地說：“專家嚴(yán)謹(jǐn)是好事，只是以后我們在制作招標(biāo)文件時(shí)得反復(fù)推敲，認(rèn)真琢磨哪些東西該強(qiáng)調(diào)，哪些條件可以忽略……”。
來源：政府采購信息報(bào) 萬玉濤
