案情■■■
某市集采機構(gòu)就某行政事業(yè)單位辦公家具項目以公開招標方式實施了政府采購。本項目共分為5個包。招標文件約定:本項目第一至五包可以兼投但不能兼中,當出現(xiàn)某一供應商同時為多包的第一中標侯選供應商時,由該供應商選擇其中一包。最終候選情況如表1所示。
根據(jù)招標文件約定,由于C公司同時為第二、三包第一中標候選供應商,經(jīng)其選擇成為第三包中標供應商,故第二包由D公司遞補中標。該項目雖然順利結(jié)束了,但集采機構(gòu)兼投不兼中并由供應商自主選擇中標分包的做法引發(fā)了筆者的思考。
分析■■■
要求供應商兼投不兼中在實踐中較為常見。因采購時間緊急、采購數(shù)量較大而造成一家供應商無法保質(zhì)保量按時完成的項目,或者為平衡供應商利益分配、減少供應商之間的矛盾對采購項目的影響,采購人可能將采購標的拆分成若干包,并規(guī)定供應商兼投不兼中,以避免一家供應商中標包數(shù)過多。
選擇所中包者,不外乎供應商、采購人或評標委員會。筆者針對這幾個身份一一進行分析。
由供應商選擇所中包
本案就是由供應商選擇所中包的典型案例??紤]到各包金額不同、利潤不同,由供應商自己選擇,可以避免因利潤多少的問題引發(fā)矛盾。不過,筆者認為,由供應商選擇所中包可能存在以下問題。
1.供應商盲目選擇利潤高的包而忽視了自身能力及優(yōu)勢,最終影響采購質(zhì)量。比如本案中,C供應商可能選擇利潤更高的木質(zhì)家具,從而放棄自己更擅長的鐵質(zhì)家具。
2.若同時出現(xiàn)多名供應商兼中多包的情況,誰先選、誰后選可能成為爭論焦點,且某供應商選定之后,可能造成另一供應商兼中多包的情況。這勢必引起候選順序更迭的混亂的連鎖反應,進而導致整個中標結(jié)果的混亂。舉例如表2所示。
3.中標結(jié)果的主動權(quán)若掌握在供應商手中,那么,擁有選擇權(quán)的供應商也就擁有了決定其他供應商能否中標的權(quán)利,變相鼓勵供應商私下協(xié)商溝通,有悖于政府采購的公平原則。
鑒于此,筆者不支持由供應商選擇所中包的方法。
由采購人選擇所中包
相對于由供應商自主選擇,筆者更傾向于由采購人選擇的做法。
首先,《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部第18號令,以下簡稱18號令)第五十九條規(guī)定,采購人應當在收到評標報告后五個工作日內(nèi),按照評標報告中推薦的中標候選供應商順序確定中標供應商,也可以事先授權(quán)評標委員會直接確定中標供應商。該條款說明法律法規(guī)賦予了采購人確定最終評審結(jié)果的權(quán)利,由采購人選擇供應商所中包更能體現(xiàn)法律精神。
其次,與供應商、評標委員會相比,采購人既對各供應商投標情況較為了解,又對具體的采購需求理解最深。對照各供應商的投標文件,采購人可以根據(jù)自身需求選擇更適合的供應商作為其產(chǎn)品的供貨商,確保采購質(zhì)量。
最后,投標人可以在確認最終結(jié)果時綜合分析選擇不同供應商可能造成的排序更迭結(jié)果,從而確定最優(yōu)的中標結(jié)果,避免因排序更迭造成的混亂。
由評標委員會選擇所中包
根據(jù)18號令第五十九條,若由評標委員會選擇供應商所中包,需要采購人提前對評標委員會進行授權(quán)。因采購人代表通常是評標委員會的成員之一,故評標委員會在選擇時也會更多考慮采購人代表的意見,因此,由評標委員會選擇最終結(jié)果,也是采購人意愿的體現(xiàn)。
思考■■■
綜上所述,如遇到供應商兼投不兼中的情況,由采購人確定同時被認定為中標候選人的供應商中哪包更為合理。當然,這建立在招標文件已提前明確由誰選擇所中包的大前提下。不過,筆者認為,即使招標文件未進行約定,依據(jù)18號令第五十九條的規(guī)定,只有采購人及其授權(quán)的評標委員會才有確定中標供應商的法定資格,因此,依然應由采購人選擇。
遺憾的是,實踐中,采購人為了防范法律風險,通常選擇放棄這一權(quán)利。為保證采購項目正常進行而不引起爭議,針對兼投不兼中的情形,筆者提出以下建議。
第一,在招標文件中對所有包進行優(yōu)先級分類,當出現(xiàn)某供應商同時為多包第一候選供應商的情況,則自動成為優(yōu)先級高的包的中標供應商。中標結(jié)果全部由招標文件判定,避免人為干預。
第二,對于相近的采購需求,不進行分包處理,而是作為一個包。根據(jù)候選排序確定多家中標供應商,并事先在招標文件中明確不同排序名次供應商所承擔的比重(如按照項目金額或施工面積等確定不同占比)。此舉同樣避免了人為干預。
采購結(jié)果的確定應當客觀、公平、公正。隨著政府采購法律法規(guī)的完善、各方當事人法律意識的加強,代理機構(gòu)應在招標文件的制定上開拓思路,既要保證采購質(zhì)量,更要約束各方當事人的違法違規(guī)行為,以嚴謹審慎的態(tài)度對待招評標各環(huán)節(jié),不要讓政府采購平臺成為各方博弈的戰(zhàn)場。(作者:傅耀 單位:天津市政府采購中心)
來源:中國政府采購報