評標是政府采購結(jié)果產(chǎn)生的關鍵環(huán)節(jié),也是政府采購 <http://www.caigou2003.com>相關各方關注的焦點環(huán)節(jié),而評標的過程,也像一面鏡子一樣真實反映著政府采購的三公和誠實信用程度。評標的主體是評標專家,他們直接影響到采購工作的最終結(jié)果,影響到政府采購能否公平有序地開展。相關法律法規(guī)賦予了評審專家獨立評審權和自由裁量權,但有時候一位專家的評分就可以左右中標結(jié)果。遇到這種情況,作為實施采購活動的組織者集采機構該怎么辦?
案例引出
某集采機構受預算單位委托,對某辦公大樓物業(yè)管理組織公開招標。投標截止后,共有A、B、C、D、E、F、G、H八家公司參與投標。評標中,五位評委審核電子投標文件時, C、G、H三家投標人的投標文件因?qū)嵸|(zhì)性響應檢查不符合要求而不予通過。評委對通過實質(zhì)性響應檢查的五家投標人進行打分,最后E公司得分最高中標(85.2分),采購人中意的最低報價B公司排名第二(84.8分)。
結(jié)果出來后,集采機構經(jīng)辦人員核對打分表時,發(fā)現(xiàn)評委張老師對E公司的打分為98.5分,而對B公司的評分為66分,相差甚大;而其他四位評委對B公司和E公司打分則較為接近,基本都在90分左右,且B公司普遍高于E公司2-7分。這種情況下,除去評委張老師的因素,正常情況應是B公司中標。但由于評委張老師的打分畸高畸低,左右了結(jié)果。
因此經(jīng)辦人員建議評標委員會對評委張老師的打分進行復核。評標委員會組長組織復核,建議評委張老師修改評分,但張老師稱,“每個人的看法不一樣,我就是覺得E公司好,主觀分都打在評標細則規(guī)定的范圍內(nèi)”,因此不予更改。評標委員會組長要求其寫明理由,評委張老師補充了自己評分理由,但比較牽強。
問題探討
1.當出現(xiàn)一位專家畸高畸低打分左右評標結(jié)果時,怎么辦?
2.實踐中該如何規(guī)范專家評審工作?
觀點探討
實踐中,當出現(xiàn)因一位評審專家的打分左右評標結(jié)果時,該怎么辦?--集采機構提請復核
對于這個問題,業(yè)界基本有兩種觀點。
一是,集采機構作為政府采購的組織者,無權也不應該對專家的評分進行干預或復核。評審是專家的事,打分畸高畸低也屬于專家自由裁量權的體現(xiàn),只要評分在細則規(guī)定的評分范圍內(nèi),集采機構沒有必要、也沒有權利對此干預。集采機構只要保證程序合法、各個環(huán)節(jié)公平公正即可,至于評標專家如何評分,那屬于評標委員會的分內(nèi)職責。
二是,集采機構扮演的是組織者和主持人的角色,要控制好專家評審行為,對于可能對評審結(jié)果產(chǎn)生不良影響的違規(guī)行為及時糾偏。集采機構對專家打分具有復核權,確認評標專家是在“規(guī)定動作”范圍內(nèi)行使權力,確認無漏項、不重復、計算無誤等。項目經(jīng)辦人應提請評標委員會復核畸高畸低評分或者評標結(jié)論。在復核的過程中,專家之間也會互相形成壓力,互相監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題后及時更正,不僅確保打分過程客觀公正,還避免了供應商對評標結(jié)果進行投訴,這實際上也對專家能起到了保護作用。另外,87號令第六十四條第4款規(guī)定:經(jīng)評標委員會認定評分畸高畸低的,可以修改評標結(jié)果。
對于以上兩種觀點,筆者更傾向于第二種。評標是采購過程中最為核心的環(huán)節(jié)之一。集中機構作為組織者,不可避免地要介入到評標工作中,但關鍵的是,集中采購機構一定要認清自己在政府采購中所處的位置和職能,嚴格按照法律規(guī)定操作,不越權、不失職。雖然集中采購機構不參與評標,但不應放棄復核權,應承擔起規(guī)范評標工作的重任。依據(jù)87號令,集采機構項目經(jīng)辦人應提請評標委員會復核畸高畸低的差異評分或者評標結(jié)論,要求專家對畸高畸低打分作出解釋,解釋不清楚的要求其更正分數(shù),并修改評標結(jié)果。
由此可見,為了確保采購項目的順利實施和采購結(jié)果的客觀公正,集采機構有權利和義務對包括評標在內(nèi)的政府采購各環(huán)節(jié)進行必要的把控。項目評審處的項目經(jīng)辦人應提醒并要求評審成員對打分情況進行復核,特別是對排名第一的、報價最低的、投標或相應文件被認定為無效的情形,應對其商務、服務、技術及價格等各方面的情況進行重點復核;同時對畸高畸低的重大差異評分,可以提示評審委員會復核或書面說明理由。
但是到底評分相差多少即可認定為畸高或畸低呢?對此,有關法律法規(guī)沒有具體的規(guī)定。因此實際操作中,對畸高畸低的重大差異如何定性、如何量化,便成為一個難題。
評分畸高畸低只是專家評審中可能出現(xiàn)的問題之一,那么實踐中該如何規(guī)范專家評審工作呢?
一、完善評標紀律和制度
評標過程的制度建設非常重要,對采購人和評標專家進行制度方面的強制約束,也許更具有威懾力。 依據(jù)《政府采購法》和87號令相關規(guī)定,完善集采機構評標流程,規(guī)范評標行為,制定專家評標紀律 ,對評審專家的通訊工具管理、遲到、臨時缺席、回避制度、評審程序、評分畸高或畸低情形的處理、現(xiàn)場監(jiān)管、保密事宜等作出明確規(guī)定,從制度上約束專家的評審行為。筆者認為,目前比較難以控制的是專家的保密意識,評標專家對評審過程缺乏保密意識。據(jù)了解,評標結(jié)束后,有些評標專家在外侃侃而談采購項目的評審細節(jié),特別是對無效標的問題、模棱兩可問題的評判或者對評標專家自由裁量權判定的問題,毫無顧忌地向別人透露,甚至有專家透露投標人的商業(yè)秘密。
二、建立科學合理的專家履職反饋機制
評標專家的業(yè)務水平、職業(yè)道德、客觀公正等素質(zhì),都直接影響政府采購的成效。因此,有必要建立一套科學合理的專家反饋機制,保證評標專家隊伍的優(yōu)勝劣汰和評標行為的客觀公正。
集采機構在使用專家時,要及時記錄專家日常評審的行為,可考慮建立積分制,即所有專家都有一個相同的起始積分,根據(jù)評價表按規(guī)定標準在基數(shù)上加減一定的分值,對分值高,即工作認真、表現(xiàn)突出的評委要獎勵,對屢犯錯誤、分值減到警戒線的專家暫停評審資格,重新組織學習,繼續(xù)表現(xiàn)不佳的專家將被除名。積分制可作為每年考核專家以決定獎懲的日常工作制度。監(jiān)管部門針對專家的日常評審行為和積分,要及時進行專家?guī)斓膭討B(tài)管理和維護,不斷豐富和補充庫內(nèi)專家的專業(yè)種類和數(shù)量,使專家?guī)煸絹碓酵晟?。對確有違規(guī)行為的專家,監(jiān)管部門可以口頭警告、通報批評和列入黑名單;對于違規(guī)情節(jié)特別嚴重的,應隨時公告除名,及時清出,以保證專家的適時性和綜合水平。
三、提高專家職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)
政府采購評標工作是一項專業(yè)性強、程序復雜的系統(tǒng)工程,必須有專業(yè)知識、經(jīng)驗豐富和良好職業(yè)道德的專業(yè)人員去完成,專家的職業(yè)道德、業(yè)務水平和新知識的接受能力有待提高。
在實踐工作中,筆者主要發(fā)現(xiàn)以下方面的問題:
?、僖恍<矣捎谄鋵I(yè)限制或是對政府采購法律及其中一些概念的理解有限或有偏差,可能導致評標過程中一些誤判的情況出現(xiàn),影響到采購活動的公平性和公正性。
②有些專家職業(yè)道德欠缺,在評審中不認真研讀招投標文件,沒有好好審核就憑主觀隨意打分,在評標過程中不負責任。
?、垡恍<业闹R比較淵博,經(jīng)驗比較豐富,對某些問題的分析也比較全面,但其知識結(jié)構已經(jīng)老化,在一些新技術、新材料方面,不能提出自己的意見和建議。適應社會發(fā)展,專家必須及時學習了解新的專業(yè)知識和市場行情,這樣才能保證評標工作的客觀公正。當今世界科技發(fā)展日新月異,各門學科之間互相融合,繼而產(chǎn)生出的新技術和新產(chǎn)品比比皆是,可以說大多數(shù)的新產(chǎn)品不能完全說屬于某一單一學科范圍,因此專家也應當朝著具有復合型知識的人才方向發(fā)展。
四、壓縮專家自由裁量權
在評標方法上減少專家傾向性評審出現(xiàn)的機會。評標標準設定的合理性以及細化,可以有效減少和控制專家的自由裁量權。評標標準不宜太籠統(tǒng),應當在合理的前提下進行一定的細化,專家在評標規(guī)則允許的范圍內(nèi)有限發(fā)揮作用。集采機構在現(xiàn)場要監(jiān)督評委的評標行為,防止串通評標和評標信息外泄;依據(jù)87號令,對個別專家發(fā)表傾向性意見或征詢采購人的傾向性意見,或與大多數(shù)專家的意見有顯著區(qū)別或顯失公允的,應當場提出;項目經(jīng)辦人還應提請評標委員會復核畸高畸低的差異評分或者評標結(jié)論,要求專家對畸高畸低的打分作出解釋,解釋不清楚的會被要求更正分數(shù),并修改評標結(jié)果。
五、推進評標專家權責對等
在政府采購相關法律法規(guī)中,更多的是給予專家權利,而沒有相應的法律責任,這是不對等的,因為專家參加評標也是有償?shù)?。截至目前,雖然我國政府采購相關法律法規(guī)對評審專家設置了相應的處罰條款,但仍然有待完善,沒有建立完備的專家問責等制度,更沒有一套完整的法規(guī)對評標專家權利、責任進行明確詳細地界定。
筆者認為,政府采購評標委員會獨立評標,應當對評標結(jié)果負責。政府采購評標委員會是獨立于招標采購單位的、作為第三者參與評判,評判相對來說會比較客觀、公正,但是把評審結(jié)果的決定權完全交給專家,也是有風險的。因此,有必要規(guī)范專家的自由裁量權,并建立政府采購專家問責程序和責任擔當制度,以防范風險。
筆者建議,對在政府采購項目中掌握“生殺大權”的評標專家應當進行嚴格的監(jiān)督,評標專家也要有責任,也要有人“評”。
來源:政府采購信息網(wǎng) 作者:馬正紅