万博体育app下载固定资产管理制度(试行)

作者:王海燕 时间:2015-09-14 点击数:

为加强对全院资产的管理,保证教学及各项工作的正常进行,防止学院资产的流失,根据国家国有资产管理局和财政部联合发布的《行政事业单位国有资产管理办法》及国务院机关事务管理局《中央行政事业单位固定资产管理办法》的有关文件规定,结合我院的实际情况,制定本管理办法。

一、原则

资产管理和使用必须贯彻“统一领导、分层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则。

二、职能

资产管理处是学院资产管理的职能部门,负责全院资产的监督、管理、购置、调配、报废等工作。在资产的购置、验收、保管、使用、维护、调配直至报废的全过程中,加强计划、技术和经济管理,充分发挥资产的使用效益。

三、固定资产管理的范围

具备下列条件之一的设备为固定资产:

(一)房屋及构筑物;

(二)单价在500元以上、耐用期在一年以上的物资设备;

(三)单价虽不满500元,但耐用期在一年以上的大批同种类,已列入固定资产目录的资产,如:家具、图书等;

(四)应列入固定资产管理的其它物资;

固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文体设备、仪器仪表及其他固定资产八类。

四、作帐原则

(一) 购入和有价调入的固定资产,分别按购买价或调拨价入帐;

(二) 新建的房屋和构筑物,按造价入帐;

(三) 自制、改制的设备,按实际开支的工料费入帐;

(四) 无偿调入、捐赠或旧存的固定资产,不能查明原价的,可以估价入帐;

(五)调出、变卖和报废的固定资产,均按帐面原价销帐。

五、资产的购置与计划管理

(一)资产的购置计划根据工作需要与经费的支付能力制定。

(二)各部门资产的购置计划应由使用部门每年年初提出来年的采购预算。

(三)单价在5万元以上的仪器设备的购置,必须提出可行性报告,其内容包括购置理由,效益预测,选型比较,价格比较等,必要时可组织专家论证后方可购买。

(四)预算外购置的资产,需履行资产报批的各项手续并与资产管理处联系,进行入帐登记。

六、资产日常管理

(一) 通过购入或捐赠等形式添置的固定资产首先要到资产管理部门办理验收手续,计财部门应积极配合从严把关,否则不予办理报销手续。

(二)使用部门不得将资产随意转移。资产在校院内的各部门之间转移,要由原使用部门先到资产管理科办理退库手续,再由新的使用部门到资产管理科重新办理领用手续后方可进行调整。

(三)任何单位和个人不得擅自将学校的资产转借外单位使用。资产的转借、转租应明确租用单位、租用期限、并且每天须按设备帐面原值的5%-10%交付租金。

(四)使用的资产符合下列情况的,可提出报废核销申请:

1、使用期已满,且已丧失使用效能;

2、技术落后无继续使用价值;

3、虽使用期未满,但维修费用太高无修复价值的;

4、自然灾害或人为原因损坏而无法修复的;

5、设备确已丢失。

(五)经主管院领导签批报废的设备,由资产管理处统一处理,收回的残值上交学院计财处。

(六)资产管理处应按上级要求,对资产实行计算机管理,掌握资产的总值;设立资产分类明细帐、分户明细帐,单价在500元以上的设备要设立设备卡片。各使用部门(单位)要建立设备保管帐,在人员调动和退休时要进行设备清点。计财处每年年末要与资产管理处对一次帐,做到帐帐相符、帐物相符、帐卡相符。

(七)家俱类设备要严格按标准配置,其管理工作要本着谁使用谁负责的原则,防止家俱的流失。

六、处罚

(一)在资产管理中出现以下情况者,学校将给予处罚:

1、在设备采购中购入假冒伪劣产品或索取回扣的行为,经查实后,除由当事人负责退回原购设备,退回回扣外,由学校视情节轻重给予处分。

2、使用部门因保管不善,造成资产丢失的,使用期未满一年的照价赔尝,超过一年的按折价赔偿。凡属隐匿者,除照原价赔偿外,由学院视情节轻重给于处分。

3、违反制度和操作规程或非操作人员擅自操作造成设备损坏的,由当事人包赔全部损失,并追究部门负责人的责任。

4、任何个人不得擅自将学院设备拿回个人家中使用。若擅自带回家中使用,并造成丢失、损坏等后果的,由个人负责赔偿。

一)、采购制度

1、采购物品必须填写资产购置申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与资产购置申请单内容相同。

2、资产购置申请单须有部门负责人、主管领导、资产管理负责人、校领导的签名。

3、对于由校资产科进行采购的物品,申请方可向资产管理部门提供2-3家所需物品的供货商,由资产科组织公开采购招投标。

4、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。

(二)、验收制度

1、资产管理员负责验收。验收入库时所购物品、购置申请单、购物发票三者缺一不可,填写资产验收单,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。

2、验收合格的设备(物品),运到申请方指定地点投入使用,资产管理部门尽量减少库存,节约可利用的空间。

(三)、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由资产管理员负责。

2、资产管理员根据物品的使用科室、所在位置、类别及时登记造册。

3、按时完成上级部门布置的各种报表。

(四)、赔偿制度

1、部门管理员由于管理不当、失职、私自借用而造成的损坏要原价赔偿。

2、造成损坏的,而部门管理员又找不出责任人的,由部门管理员照价赔偿;

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用。违者根据情况严重程度进行赔偿;

4、到期而未及时追回的物品,领用人按价70%赔偿,部门管理员30%赔偿;

5、教师在课堂上因学生人为而造成的损坏或丢失,责任学生70%的责任,教师负30%的责任。

6、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。

7、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学院分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

(五)、资产报废制度

1、对于已达到受用寿命的资产,如已失去原设计使用价值,但可转化为他用,要充分利用它的剩余价值;

2、对于已无剩余价值的资产,如再使用将要影响到安全或浪费能源等,即可办理报废;

3、报废的物品由学院资产报废委员会会议作出决定,资产管理处统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。

4、报废申请单要有学院负责人,财务主管和资产管理主管签字、说明。

5、报废物品处理后的回收资金,要及时入账。

(六)、资产清查制度

1、对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

2、学院在进行财产清查时,要在学院领导的安排下,由资产管理处具体负责,组织相关人员参加。

3、核实账面、实地盘点,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。

乌鲁木齐校区地址:新疆乌鲁木齐市新市区北京中路233号   哈密校区地址:新疆哈密市西郊火石泉车站南侧 

电话:0991-7922459  0902-2399010    备案号:新 ICP17001859号-1