如何與采購人進(jìn)行有效溝通一直是困擾不少集中采購機(jī)構(gòu)的問題。不過,某市采購中心的王主任卻沒為此犯過愁。在他看來,和采購人協(xié)調(diào)溝通,只需在專業(yè)和規(guī)范操作的基礎(chǔ)上融入一點(diǎn)小技巧就能取得良好的效果。
近日,該中心代理了一個(gè)醫(yī)療器械招標(biāo)的項(xiàng)目,采購人是該省衛(wèi)生廳,在項(xiàng)目標(biāo)書編制以前,采購中心和衛(wèi)生廳相關(guān)工作人員經(jīng)過細(xì)致溝通和協(xié)調(diào),最后統(tǒng)一了意見,并在當(dāng)?shù)卣少従W(wǎng)上公布了招標(biāo)信息。
開標(biāo)之日,應(yīng)采購人要求,采購中心組織了一個(gè)由采購人代表、采購中心、評(píng)標(biāo)專家、監(jiān)管部門參與的協(xié)調(diào)會(huì),衛(wèi)生廳的一位領(lǐng)導(dǎo)親自來參加,在看了招標(biāo)文件后便表示,招標(biāo)文件中原來約定的綜合評(píng)分法中價(jià)格分占30%不太合理,會(huì)導(dǎo)致最低價(jià)中標(biāo),又會(huì)給衛(wèi)生廳買一堆質(zhì)量很差的產(chǎn)品,他要求在評(píng)標(biāo)中降低價(jià)格比重。
王主任聽了這位領(lǐng)導(dǎo)的話后并沒馬上回復(fù),只是提出讓參會(huì)的監(jiān)管部門代表對(duì)這個(gè)提議進(jìn)行一下討論,然后自己借故去倒一杯茶起身離開了。等王主任回來后,結(jié)果可想而知,監(jiān)管部門表示既然已經(jīng)在招標(biāo)文件中明確了30%的價(jià)格比重,就肯定不能改,否則就是違法操作。
隨后,這位衛(wèi)生廳的領(lǐng)導(dǎo)又要求在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)就技術(shù)正負(fù)偏離的加減分提高分值,同時(shí)對(duì)一些非常先進(jìn),但是放在此次采購中影響又不明顯的技術(shù)也要求進(jìn)一步擴(kuò)大加分幅度。王主任這次便要求專家對(duì)此進(jìn)行討論,自己又再次起身去倒茶。專家提出,在某些產(chǎn)品上完全沒有必要買最先進(jìn)的,應(yīng)該更加注重性價(jià)比。因此,這位領(lǐng)導(dǎo)的意見也沒得到采納。
最后,采購人就售后服務(wù)又有新的意見,對(duì)于招標(biāo)文件中保修一年這個(gè)環(huán)節(jié)表示不滿意,他指出在過去采購中出現(xiàn)過供應(yīng)商不注重售后服務(wù)的情況,他要求這次要將售后服務(wù)年限改成3年,并對(duì)不履行職責(zé)的供應(yīng)商處以巨額罰款。隨后,還問王主任要不要再去倒茶。說完,參會(huì)人員都笑了起來。
王主任還是起身去倒了一杯茶,回來時(shí)耐心地向采購人解釋了在此次采購的招標(biāo)文件中已經(jīng)就售后服務(wù)進(jìn)行了調(diào)整,包括在支付環(huán)節(jié)及采購中心對(duì)于供應(yīng)商的考核環(huán)節(jié)等對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行制約,從很大程度上保證了供應(yīng)商對(duì)售后服務(wù)的貫徹實(shí)行。而對(duì)于添加巨額的罰款,王主任表示,除非項(xiàng)目重新招標(biāo),否則是不能隨意添加的。
事后,這位衛(wèi)生廳的領(lǐng)導(dǎo)托相關(guān)人員對(duì)王主任說,說他太“狡猾”,不過,大家都有需要遵守的法律法規(guī)、對(duì)于這次招標(biāo)結(jié)果,采購人還是比較滿意。
來源:政府采購信息報(bào)