投標文件的編制技巧
http://www.lureaesthetics.com/index.php
發(fā)布日期：2012年06月19日
1 資格預(yù)審文件的編制
資格審查是建設(shè)施工企業(yè)參與工程投標的“市場通行證”。當前，國內(nèi)建筑市場業(yè)主對投標申請單位的資格條件要求越來越嚴格。一是要求較高的企業(yè)資質(zhì)；二是對申請單位的工程業(yè)績、投入人員、擬上設(shè)備、財務(wù)能力等都執(zhí)行最低強制性標準要求；三是對證明材料的要求越來越高，不但要提供彩色的掃描件，而且很多地區(qū)的業(yè)主都要求遞交資格預(yù)審申請文件時攜帶原件查驗。
2 編制優(yōu)良的商務(wù)文件
2.1積極響應(yīng)招標文件的要求，提供招標文件所需要的資料
如投標保函或投標保證金、授權(quán)公證書、人員資料、機械資料、財務(wù)資料、業(yè)績資料等等且不低于資格預(yù)審時的要求。
2.2注重編排和打印質(zhì)量
商務(wù)文件在很大程度上也是企業(yè)綜合實力的體現(xiàn)，是反映企業(yè)精神面貌的窗口，所以應(yīng)在文字潤色、打印、校對等方面多做工作，將文件“包裝一新”，增加商務(wù)標的整體性。
2.3注意和報價、施組部分的銜接
如該工程屬不使用調(diào)價函的項目，在商務(wù)部分的投標書中要體現(xiàn)出報價的最終金額，那么商務(wù)人員一定要及時與報價人員通氣，以免造不必要的失誤。投標書中填寫的工期也是如此。
2.4堅決杜絕出現(xiàn)弄虛作假的情況
現(xiàn)在很多省市交通廳對出現(xiàn)類似情況的單位處罰很嚴重，罰款、通報批評、列入黑名單（今后在該地區(qū)投標評分時扣分）、逐出該省市建筑市場（有年限限制）、信譽等級降級等。
3 編制準確的預(yù)算基礎(chǔ)價
3.1準確的預(yù)算基礎(chǔ)價在報價決策中主要有以下三方面的作用
（1）有些項目，業(yè)主雖設(shè)標底，但由于采取了嚴格的保密措施，或者各投標單位遞交投標書后再制定標底，使投標單位很難獲得相關(guān)信息，在這種情況下，投標單位可根據(jù)自己編制的預(yù)算來模擬和推測標底。
（2）對于很多施工單位在投標期間千方百計摸到的標底，準確的預(yù)算可對其進行檢驗，以判斷真?zhèn)巍?nbsp;
（3）采取最低報價中標或“無標底”的合理低報價評標模式的項目，必然使各投標單位的報價趨于個體成本水平。由于部分企業(yè)至今還未建立起完善的和令人信服的企業(yè)定額體系，在以成本分析為基礎(chǔ)的報價決策時，多數(shù)單位還是憑“感覺”、憑成本分析相對于自己預(yù)算的降低率來判斷“成本”的可靠性，在這種情況下，準確的預(yù)算必然會使決策者在“拍板”時心中更加有數(shù)，從而為準確的決策奠定堅實的基礎(chǔ)。
3.2為準確編制預(yù)算基礎(chǔ)價，應(yīng)從以下方面著手
（1）認真踏勘現(xiàn)場
作為編制預(yù)算的第一步，是關(guān)系到預(yù)算結(jié)果的準確與否的決定性因素，應(yīng)引起高度重視。對預(yù)算人員來說，現(xiàn)場踏勘首先應(yīng)深入調(diào)查了解料源、料價，分析最佳的供料方式，現(xiàn)場是否具備自采條件，做出購買與自采方案的經(jīng)濟比較；其次，應(yīng)對照設(shè)計資料，研究是否具備優(yōu)化設(shè)計方案（如借棄土場的調(diào)整等）和進行不平衡報價的條件，并做好有關(guān)方案的對比分析工作；第三，調(diào)查地方資源的可利用程度，為成本分析打下良好的基礎(chǔ)；第四，收集本地區(qū)以往工程項目的資料，盡可能地咨詢當?shù)赜嘘P(guān)專家，對該地區(qū)業(yè)主標底的編制思路進行調(diào)查了解。
（2）認真吃透招標文件
就是要對招標文件與預(yù)算有關(guān)的內(nèi)容，如計量規(guī)則，支付條件等做深入細致的分析，對招標文件中明示或暗示的風險要認真進行分析研究，提出解決問題的對策。
（3）認真編制標書
重點就是解決響應(yīng)
性及合理性的問題，預(yù)算人員應(yīng)與施組人員及時溝通，對施組方案應(yīng)有充分的了解。工程數(shù)量計算、匯總要嚴格按計量支付規(guī)則進行，定額的套用應(yīng)本著先進合理的原則，缺項定額首先應(yīng)考慮就近套用，在進行必要的咨詢后加以補充。
4 編制科學合理的施工組織設(shè)計
4.1對招標文件的響應(yīng)性
招標文件是業(yè)主向投標方提出的邀約，承包商必須無條件響應(yīng)并做出明確承諾。因此，在編制施工組織過程中應(yīng)完全吃透招標文件，針對招標文件的每一條款提出具體的解決方案并落實到施工組織上來。切忌態(tài)度模棱兩可，采用似是而非的語言，這樣的施工組織會給評委造成不可信任的印象，嚴重者，可因不響應(yīng)招標文件而導(dǎo)致廢標。
4.2適當提高標準，加大競爭力度
對于招標文件中有規(guī)定的，如質(zhì)量等級、安全目標、工期目標等，可根據(jù)具體情況適量提高標準并安排具體保證措施實施。應(yīng)當注意的是，并不是所有目標都可以提高，要根據(jù)具體工程情況及相應(yīng)目標進行分析判斷，考慮本企業(yè)施工能力是否能達到提高后的標準，提高標準是否會大幅度增加工程造價等，以免為標后的施工帶來困難。
4.3把握敏感點，體現(xiàn)編制細度
每項工程都有其特定的特點和難點，工程不同，業(yè)主關(guān)注的焦點也不同，評委或業(yè)主總是帶著期望去評標及審核承包工程商的。因此，分析工程特點，努力去迎合業(yè)主心理，是編制者在編制過程中應(yīng)引起注意的。
4.4附必要的計算，體現(xiàn)編制深度
對關(guān)鍵性工程，如降水施工方案，橋梁施工臨時支墩，臨時便梁方案，混凝土施工支撐體系設(shè)計，施工機械組合選擇方案等，要進行必要的計算，而不是照抄規(guī)范。這樣既能體現(xiàn)承包商的組織管理、技術(shù)管理水平和重視程度，又能體現(xiàn)投標施組的編制深度，加深評委的印象。
4.5超前預(yù)想，防患于未然，體現(xiàn)編制廣度
對一些特殊性的工作，在編制預(yù)防措施的同進，還要編制應(yīng)急措施，給人以組織嚴密、技術(shù)全面、管理嚴謹?shù)挠∠蟆?nbsp;
4.6采用“四新”的必須性
盡可能采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備，除對“四新”進行必要的介紹外，還應(yīng)對相應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟指標進行分析，指出由于采用“四新”后，可能在管理、質(zhì)量安全技術(shù)等方面較傳統(tǒng)方法進行的改進，體現(xiàn)企業(yè)技術(shù)的先進性。
對于我們施工企業(yè)而言，企業(yè)能否發(fā)展與壯大，不僅取決于企業(yè)的管理水平，更取決于自身施工的工程的數(shù)量和質(zhì)量。而這一切又與企業(yè)的投標文件編制水平息息相關(guān)，為此本人簡單的就投標期資格預(yù)審文件，投標商務(wù)、報價、施工組織設(shè)計文件的編制技巧方面根據(jù)自己的認識和看法做了如上的總結(jié)。
來源：項目管理資源網(wǎng)
資格審查是建設(shè)施工企業(yè)參與工程投標的“市場通行證”。當前，國內(nèi)建筑市場業(yè)主對投標申請單位的資格條件要求越來越嚴格。一是要求較高的企業(yè)資質(zhì)；二是對申請單位的工程業(yè)績、投入人員、擬上設(shè)備、財務(wù)能力等都執(zhí)行最低強制性標準要求；三是對證明材料的要求越來越高，不但要提供彩色的掃描件，而且很多地區(qū)的業(yè)主都要求遞交資格預(yù)審申請文件時攜帶原件查驗。
2 編制優(yōu)良的商務(wù)文件
2.1積極響應(yīng)招標文件的要求，提供招標文件所需要的資料
如投標保函或投標保證金、授權(quán)公證書、人員資料、機械資料、財務(wù)資料、業(yè)績資料等等且不低于資格預(yù)審時的要求。
2.2注重編排和打印質(zhì)量
商務(wù)文件在很大程度上也是企業(yè)綜合實力的體現(xiàn)，是反映企業(yè)精神面貌的窗口，所以應(yīng)在文字潤色、打印、校對等方面多做工作，將文件“包裝一新”，增加商務(wù)標的整體性。
2.3注意和報價、施組部分的銜接
如該工程屬不使用調(diào)價函的項目，在商務(wù)部分的投標書中要體現(xiàn)出報價的最終金額，那么商務(wù)人員一定要及時與報價人員通氣，以免造不必要的失誤。投標書中填寫的工期也是如此。
2.4堅決杜絕出現(xiàn)弄虛作假的情況
現(xiàn)在很多省市交通廳對出現(xiàn)類似情況的單位處罰很嚴重，罰款、通報批評、列入黑名單（今后在該地區(qū)投標評分時扣分）、逐出該省市建筑市場（有年限限制）、信譽等級降級等。
3 編制準確的預(yù)算基礎(chǔ)價
3.1準確的預(yù)算基礎(chǔ)價在報價決策中主要有以下三方面的作用
（1）有些項目，業(yè)主雖設(shè)標底，但由于采取了嚴格的保密措施，或者各投標單位遞交投標書后再制定標底，使投標單位很難獲得相關(guān)信息，在這種情況下，投標單位可根據(jù)自己編制的預(yù)算來模擬和推測標底。
（2）對于很多施工單位在投標期間千方百計摸到的標底，準確的預(yù)算可對其進行檢驗，以判斷真?zhèn)巍?nbsp;
（3）采取最低報價中標或“無標底”的合理低報價評標模式的項目，必然使各投標單位的報價趨于個體成本水平。由于部分企業(yè)至今還未建立起完善的和令人信服的企業(yè)定額體系，在以成本分析為基礎(chǔ)的報價決策時，多數(shù)單位還是憑“感覺”、憑成本分析相對于自己預(yù)算的降低率來判斷“成本”的可靠性，在這種情況下，準確的預(yù)算必然會使決策者在“拍板”時心中更加有數(shù)，從而為準確的決策奠定堅實的基礎(chǔ)。
3.2為準確編制預(yù)算基礎(chǔ)價，應(yīng)從以下方面著手
（1）認真踏勘現(xiàn)場
作為編制預(yù)算的第一步，是關(guān)系到預(yù)算結(jié)果的準確與否的決定性因素，應(yīng)引起高度重視。對預(yù)算人員來說，現(xiàn)場踏勘首先應(yīng)深入調(diào)查了解料源、料價，分析最佳的供料方式，現(xiàn)場是否具備自采條件，做出購買與自采方案的經(jīng)濟比較；其次，應(yīng)對照設(shè)計資料，研究是否具備優(yōu)化設(shè)計方案（如借棄土場的調(diào)整等）和進行不平衡報價的條件，并做好有關(guān)方案的對比分析工作；第三，調(diào)查地方資源的可利用程度，為成本分析打下良好的基礎(chǔ)；第四，收集本地區(qū)以往工程項目的資料，盡可能地咨詢當?shù)赜嘘P(guān)專家，對該地區(qū)業(yè)主標底的編制思路進行調(diào)查了解。
（2）認真吃透招標文件
就是要對招標文件與預(yù)算有關(guān)的內(nèi)容，如計量規(guī)則，支付條件等做深入細致的分析，對招標文件中明示或暗示的風險要認真進行分析研究，提出解決問題的對策。
（3）認真編制標書
重點就是解決響應(yīng)
性及合理性的問題，預(yù)算人員應(yīng)與施組人員及時溝通，對施組方案應(yīng)有充分的了解。工程數(shù)量計算、匯總要嚴格按計量支付規(guī)則進行，定額的套用應(yīng)本著先進合理的原則，缺項定額首先應(yīng)考慮就近套用，在進行必要的咨詢后加以補充。
4 編制科學合理的施工組織設(shè)計
4.1對招標文件的響應(yīng)性
招標文件是業(yè)主向投標方提出的邀約，承包商必須無條件響應(yīng)并做出明確承諾。因此，在編制施工組織過程中應(yīng)完全吃透招標文件，針對招標文件的每一條款提出具體的解決方案并落實到施工組織上來。切忌態(tài)度模棱兩可，采用似是而非的語言，這樣的施工組織會給評委造成不可信任的印象，嚴重者，可因不響應(yīng)招標文件而導(dǎo)致廢標。
4.2適當提高標準，加大競爭力度
對于招標文件中有規(guī)定的，如質(zhì)量等級、安全目標、工期目標等，可根據(jù)具體情況適量提高標準并安排具體保證措施實施。應(yīng)當注意的是，并不是所有目標都可以提高，要根據(jù)具體工程情況及相應(yīng)目標進行分析判斷，考慮本企業(yè)施工能力是否能達到提高后的標準，提高標準是否會大幅度增加工程造價等，以免為標后的施工帶來困難。
4.3把握敏感點，體現(xiàn)編制細度
每項工程都有其特定的特點和難點，工程不同，業(yè)主關(guān)注的焦點也不同，評委或業(yè)主總是帶著期望去評標及審核承包工程商的。因此，分析工程特點，努力去迎合業(yè)主心理，是編制者在編制過程中應(yīng)引起注意的。
4.4附必要的計算，體現(xiàn)編制深度
對關(guān)鍵性工程，如降水施工方案，橋梁施工臨時支墩，臨時便梁方案，混凝土施工支撐體系設(shè)計，施工機械組合選擇方案等，要進行必要的計算，而不是照抄規(guī)范。這樣既能體現(xiàn)承包商的組織管理、技術(shù)管理水平和重視程度，又能體現(xiàn)投標施組的編制深度，加深評委的印象。
4.5超前預(yù)想，防患于未然，體現(xiàn)編制廣度
對一些特殊性的工作，在編制預(yù)防措施的同進，還要編制應(yīng)急措施，給人以組織嚴密、技術(shù)全面、管理嚴謹?shù)挠∠蟆?nbsp;
4.6采用“四新”的必須性
盡可能采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備，除對“四新”進行必要的介紹外，還應(yīng)對相應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟指標進行分析，指出由于采用“四新”后，可能在管理、質(zhì)量安全技術(shù)等方面較傳統(tǒng)方法進行的改進，體現(xiàn)企業(yè)技術(shù)的先進性。
對于我們施工企業(yè)而言，企業(yè)能否發(fā)展與壯大，不僅取決于企業(yè)的管理水平，更取決于自身施工的工程的數(shù)量和質(zhì)量。而這一切又與企業(yè)的投標文件編制水平息息相關(guān)，為此本人簡單的就投標期資格預(yù)審文件，投標商務(wù)、報價、施工組織設(shè)計文件的編制技巧方面根據(jù)自己的認識和看法做了如上的總結(jié)。
來源：項目管理資源網(wǎng)
