"招標(biāo)文件的有些要求不是很明確,容易產(chǎn)生歧義,所以我們只能按照有利于投標(biāo)人的原則來作出解釋。"在一個鍋爐房改造項目的開標(biāo)現(xiàn)場,面對多數(shù)投標(biāo)人提出的判F公司投標(biāo)無效的要求,采購代理機(jī)構(gòu)項目負(fù)責(zé)人解釋說。
據(jù)了解,在這個鍋爐房改造項目采購中,采購人代表要求在招標(biāo)文件中明確規(guī)定投標(biāo)單位投標(biāo)項目經(jīng)理必須到場,采購代理機(jī)構(gòu)工作人員沒有多想,直接就將這一要求寫入招標(biāo)文件。"我認(rèn)為,采購人代表的意思無非就是想開標(biāo)那天項目經(jīng)理必須到現(xiàn)場。"采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件的工作人員如是說。
F公司可能是沒有注意到"投標(biāo)單位投標(biāo)項目經(jīng)理必須到場"這一要求,開標(biāo)那天項目經(jīng)理并沒有到現(xiàn)場。當(dāng)采購代理機(jī)構(gòu)工作人員要求各投標(biāo)單位項目經(jīng)理持身份證簽到時,看到其他公司的項目經(jīng)理紛紛去簽到,F(xiàn)公司的投標(biāo)代表當(dāng)即傻眼了。
遲疑了一會兒后,F(xiàn)公司的投標(biāo)代表趕緊向簽到臺的工作人員解釋說,不知道招標(biāo)文件中要求的是項目經(jīng)理必須到開標(biāo)現(xiàn)場,他們以為是要求項目經(jīng)理必須到項目施工現(xiàn)場。
聽到這樣的解釋,旁邊的其他公司投標(biāo)代表嘀咕說:"這不是胡扯嗎?如果是要求項目經(jīng)理到項目施工現(xiàn)場,那招標(biāo)文件的表述就應(yīng)該是中標(biāo)單位項目經(jīng)理必須到場,沒有中標(biāo)的投標(biāo)單位去項目施工現(xiàn)場干嗎?"
采購代理機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場的工作人員聽到有投標(biāo)單位作這樣的解釋,覺得很有道理,于是對F公司的投標(biāo)代表說:"是你們理解錯了,并導(dǎo)致沒有按招標(biāo)文件的要求作出響應(yīng),希望你們吸取教訓(xùn),下次還有機(jī)會的。"此時,在簽到臺的其他投標(biāo)人也都呼吁將F公司的投標(biāo)判作無效。
F公司的投標(biāo)代表力爭說:"我承認(rèn)到施工現(xiàn)場的理解不對,但這個’到場’的’場’也不是很清楚,可以指開標(biāo)現(xiàn)場,也可以理解為評標(biāo)現(xiàn)場,而且還沒有時間限制,那就是說只要開標(biāo)時到開標(biāo)現(xiàn)場就可以,而不是必須在投標(biāo)截止時間及開標(biāo)時間前。開標(biāo)階段的主要工作是唱標(biāo),項目經(jīng)理到現(xiàn)場也沒什么用。評標(biāo)階段,如果投標(biāo)文件不是很清楚,則需要項目經(jīng)理作出解釋。"
聽到F公司的投標(biāo)代表這么說,采購代理機(jī)構(gòu)工作人員也覺得招標(biāo)文件的規(guī)定的確不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在匯報單位領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管部門后,采購代理機(jī)構(gòu)給出的解釋是,這個"到場"確實可以理解為到評標(biāo)現(xiàn)場,于是要求F公司的項目經(jīng)理在開標(biāo)底之前趕到開標(biāo)現(xiàn)場,否則視為放棄投標(biāo)。
接下來,F(xiàn)公司出現(xiàn)在開標(biāo)現(xiàn)場的兩位代表也顧不上其他投標(biāo)人的報價,而是不停地打電話催促項目經(jīng)理,并急得滿頭大汗。所幸的是,F(xiàn)公司項目經(jīng)理距離開標(biāo)現(xiàn)場并不遠(yuǎn),剛好在采購代理機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備宣布F公司放棄投標(biāo)時趕到了。很驚險!不過,這種緊張的現(xiàn)場氣氛卻因為F公司項目經(jīng)理進(jìn)門后的一句話而變得輕松了很多。他對該公司的兩位代表說:"不是說好讓你們兩個負(fù)責(zé)就行了嗎,什么事非要我親自過來處理?"
來源:政府采購信息報