一個(gè)項(xiàng)目在招投標(biāo)過(guò)程中,各方投入的時(shí)間、精力和資金都很大,如果因?yàn)槟撤N原因廢招,招標(biāo)人會(huì)因采購(gòu)計(jì)劃延遲而遭受不同程度的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)損失,而對(duì)于已進(jìn)入評(píng)審階段的有效投標(biāo)人來(lái)說(shuō),影響更大,由于其投標(biāo)報(bào)價(jià)已公之于眾,再次投標(biāo)將付出更高代價(jià)。
所以,為使招標(biāo)順利進(jìn)行,招標(biāo)人、代理機(jī)構(gòu)以及監(jiān)管部門,應(yīng)盡量避免廢標(biāo)的情況的發(fā)生。在此,筆者根據(jù)自己多年的工作經(jīng)歷,對(duì)容易引發(fā)廢標(biāo)情形的原因進(jìn)行分析,希望實(shí)踐中盡量避免廢標(biāo)情形的發(fā)生。
招標(biāo)項(xiàng)目為賣方市場(chǎng),不適宜公開招標(biāo)。
一些采購(gòu)項(xiàng)目因技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或受自然環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境限制,市面上滿足采購(gòu)需求的供應(yīng)商數(shù)量較少,更適合采用非公開招標(biāo)方式。但實(shí)際操作中,由于采購(gòu)人與監(jiān)管部門對(duì)“少量”的理解不一,把握的尺度也不一樣,可能出現(xiàn)某項(xiàng)目采購(gòu)人經(jīng)過(guò)調(diào)研認(rèn)為潛在供應(yīng)商過(guò)少,符合依法可以不公開招標(biāo)的條件,但監(jiān)管部門不予核準(zhǔn),仍然要求公開招標(biāo)的情況,這也是造成項(xiàng)目廢標(biāo)的一個(gè)原因。
招標(biāo)文件有不合理?xiàng)l款,排斥了潛在投標(biāo)人。
①采購(gòu)人提出的資質(zhì)、服務(wù)條件“門檻”過(guò)高
一是采購(gòu)人不清楚該如何提出適合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商資質(zhì),也沒(méi)有進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)查,提出的資質(zhì)要求高于項(xiàng)目本身需要;二是一些項(xiàng)目為某些做過(guò)前期方案的供應(yīng)商量身定做,排斥了其他供應(yīng)商。
?、诩夹g(shù)參數(shù)有傾向性
技術(shù)需求屬于某產(chǎn)品的獨(dú)有參數(shù),或是提出不符合實(shí)際需求、帶有排他性、無(wú)實(shí)際用處的技術(shù)參數(shù)要求(功能過(guò)剩)。
?、垲A(yù)算價(jià)格偏低,付款方式不可行
采購(gòu)人未對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行充分了解,僅參考網(wǎng)上查詢價(jià)格來(lái)確定預(yù)算;和供應(yīng)商商談完價(jià)格后,認(rèn)為通過(guò)交易平臺(tái)會(huì)更低,故又自作主張降了一定比例后再確定預(yù)算價(jià)格。
采購(gòu)人在市場(chǎng)調(diào)查期間與供應(yīng)商溝通不當(dāng)。
如果是買方市場(chǎng),對(duì)于預(yù)算金額較大的招標(biāo)項(xiàng)目,供應(yīng)商在前期都會(huì)和采購(gòu)人進(jìn)行溝通。從營(yíng)銷角度看,這既是為了宣傳公司的綜合實(shí)力或產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢(shì),也是為了增加采購(gòu)人的認(rèn)可度。
但如果采購(gòu)人在市場(chǎng)調(diào)查期間,對(duì)某家供應(yīng)商表現(xiàn)出強(qiáng)烈傾向性,而對(duì)于其他供應(yīng)商表現(xiàn)出敷衍的態(tài)度。這種情況下,即使招標(biāo)文件制作得再規(guī)范,也沒(méi)有排他性條款,甚至為了體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)性,招標(biāo)人也在開標(biāo)前主動(dòng)邀請(qǐng)了一些符合要求的供應(yīng)商開展答疑會(huì),但最后也容易因有效投標(biāo)人不足三家而廢標(biāo)。因?yàn)檫@些供應(yīng)商認(rèn)為自己的中標(biāo)機(jī)率較小,往往不會(huì)投入很多投標(biāo)成本,甚至可能不來(lái)參與投標(biāo)。
不符合要求的供應(yīng)商在評(píng)標(biāo)時(shí)被否決,造成有效投標(biāo)人不足三家。
招標(biāo)文件中的資格要求很明確,但總有不符合要求的供應(yīng)商前來(lái)參與。除了圍標(biāo)串標(biāo)情形,很多是新成立或很少參與政府采購(gòu)項(xiàng)目的公司,因不了解招標(biāo)程序而前來(lái)參與的。相信隨著供應(yīng)商參與經(jīng)驗(yàn)的增加,以及監(jiān)管部門對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的大力宣傳,此類問(wèn)題的出現(xiàn)幾率會(huì)越來(lái)越少。(作者:李猛)
來(lái)源:政府采購(gòu)信息網(wǎng)