為充分發(fā)揮法律監(jiān)督職能作用，有效遏制行賄犯罪，促進誠信建設(shè)，服務經(jīng)濟社會科學發(fā)展，最高人民檢察院于2013年發(fā)布了《最高人民檢察院關(guān)于行賄犯罪檔案查詢工作的規(guī)定》，明確了行賄犯罪檔案查詢的受理、應用和法律責任等事項。近年來，各省、市、自治區(qū)檢察機關(guān)和財政部門積極推動行賄犯罪檔案查詢結(jié)果的合理應用，健全失信行為聯(lián)合懲戒機制，結(jié)合當?shù)貙嶋H，發(fā)文要求在政府采購活動中全面開展行賄犯罪檔案查詢、應用工作，促進政府采購公平競爭。
在當前國務院大力推進社會信用體系建設(shè)的背景下，在政府采購活動中應用行賄犯罪檔案查詢結(jié)果勢在必行，而行賄犯罪檔案查詢結(jié)果如何應用也已成為監(jiān)督部門及采購人、采購代理機構(gòu)面臨的新課題。
實踐中，有的地方要求供應商在遞交投標（響應）文件時提供查詢結(jié)果，有行賄犯罪記錄的，供應商的投標（響應）文件認定為無效；有的地方要求采購人在確定中標（成交）供應商期間，向人民檢察院查詢中標（成交）候選供應商單位及其現(xiàn)任法定代表人、主要負責人是否存在行賄犯罪記錄，如果有行賄犯罪記錄，取消其中標（成交）資格；有的地方在中標（成交）通知書發(fā)出后、簽訂政府采購合同前查詢、應用行賄犯罪檔案查詢結(jié)果。
筆者認為，要求供應商在遞交投標（響應）文件時提供有無行賄犯罪記錄書面聲明，并且采購人在確定中標（成交）結(jié)果后，再對中標（成交）供應商的行賄犯罪檔案進行查詢這種做法比較有效可行，在政府采購活動中操作方便。
方法
先聲明后查詢
供應商在投標文件中對有無行賄記錄進行聲明，采購人在采購結(jié)果公告期間對中標（成交）供應商進行有無行賄記錄查詢。
《政府采購法實施條例》第十七條規(guī)定，參加政府采購活動的供應商應具備《政府采購法》第二十二條第一款規(guī)定的條件，提供參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。
2013年公布的《最高人民檢察院關(guān)于行賄犯罪檔案查詢工作的規(guī)定》第二十五條，要求“有關(guān)單位根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、管理規(guī)定，對經(jīng)查詢有行賄犯罪記錄的單位和個人進行處置。”
筆者所在省的檢察機關(guān)和財政部門在《關(guān)于在政府采購活動中全面開展行賄犯罪檔案查詢的通知》中要求，在政府采購活動中，采購人、代理機構(gòu)在采購文件中規(guī)定供應商單位及其現(xiàn)任法人代表、主要負責人不得具有行賄犯罪記錄的，在供應商報名后至提交投標（響應）文件截止時間前、采購人確定中標（成交）供應商期間或采購結(jié)果公告期間，采購人、代理機構(gòu)應當向人民檢察院查詢供應商單位及其現(xiàn)任法定代表人、主要負責人是否存在行賄犯罪記錄。
供應商單位及其現(xiàn)任法定代表人、主要負責人被查實有行賄犯罪記錄的，供應商投標（響應）文件應認定無效；中標（成交）后未簽訂政府采購合同的，應認定中標（成交）無效；中標（成交）后簽訂政府采購合同未履行的，應認定中標（成交）無效，同時撤銷政府采購合同；中標（成交）后簽訂政府采購合同已經(jīng)履行的，應認定政府采購活動違法，由相關(guān)當事人進行賠償
采購人、政府采購代理機構(gòu)在采購文件中約定供應商在投標（響應）文件中書面聲明有無行賄犯罪記錄，采購人確定中標（成交）供應商期間查詢行賄犯罪記錄既符合《政府采購法實施條例》要求，又符合檢察機關(guān)和財政部門的規(guī)定。
優(yōu)點
節(jié)約各方成本
目前，有些代理機構(gòu)在采購文件中要求供應商在遞交投標（響應）文件截止時間前進行行賄犯罪檔案查詢，并將查詢結(jié)果一并放入投標（響應）文件，作為資格審查的內(nèi)容之一。選擇在供應商遞交投標（響應）文件環(huán)節(jié)提交查詢結(jié)果都是無可厚非的，但在實際操作中，必將耗費大量的人力和物力。
一是耗費檢察機關(guān)人力物力。筆者了解得知，某市檢察院近年共查詢單位22427個，有犯罪記錄的僅18個，占0.08%；查詢個人20844人，有犯罪記錄的僅60人，占0.28%。檢察院工作人員耗費大量精力進行查詢，出具了大量沒有行賄犯罪記錄的查詢結(jié)果告知函?？偟膩砜?，大多數(shù)供應商都是依法經(jīng)營的，其法定代表人、主要負責人也是遵紀守法的，這相當于做了99.7%以上的無用功。
二是耗費供應商投標（響應）成本。供應商查詢行賄犯罪記錄，需要向當?shù)貦z察院提交查詢申請（加蓋單位公章）、經(jīng)辦人有效身份證明原件及復印件，相關(guān)證明材料（采購文件等）、被查詢單位名稱和組織機構(gòu)代碼、被查詢個人的姓名和身份證號碼等資料，每家供應商復印、打印資料都需付出一定成本，加上檢察院出具的查詢結(jié)果告知函，全國用于查詢行賄犯罪記錄的人力和紙張成本將是一個很大的數(shù)字。如果供應商在投標（響應）文件中書面聲明有無行賄犯罪記錄，采購人確定中標（成交）供應商期間，查詢中標（成交）候選供應商單位及其現(xiàn)任法定代表人、主要負責人是否存在行賄犯罪記錄，各地檢察院、供應商將節(jié)約較大的資源和成本。
促進供應商積極參與
如果要求供應商在遞交投標（響應）文件時提交行賄犯罪查詢結(jié)果，可能影響供應商參與政府采購活動。
比如采用競爭性談判、詢價采購項目的采購過程就比較短，按照《政府采購非招標方式管理辦法》有關(guān)規(guī)定，自談判文件（詢價通知書）開始發(fā)出之日起至供應商提交響應文件截止之日不少于3個工作日。供應商要在較短時間內(nèi)準備資質(zhì)證書、應答技術(shù)和商務需求等，還要再耗費一定時間來查詢行賄犯罪記錄，可能因此失去編制響應文件的充分時間，也可能因不能提供行賄犯罪記錄查詢結(jié)果而影響到正常參加政府采購活動，從而導致采購項目有效投標（響應）供應商不足三家而廢標的情形。
實際上，絕大多數(shù)供應商單位或個人都不存在行賄犯罪記錄。據(jù)筆者了解，某市6個區(qū)（市）縣檢察院近年查詢涉及單位6789個，涉及個人4631人，在查詢結(jié)果中，單位和個人都沒有行賄犯罪記錄。如果供應商在投標（響應）文件中書面聲明，成為中標（成交）候選人再進行行賄犯罪記錄查詢，絕大部分供應商就可以不用查詢了，有利于供應商積極參與政府采購活動。
注意
招標文件做好三方面約定
供應商在投標（響應）文件中書面聲明，采購人在確定中標（成交）供應商期間應用行賄犯罪記錄查詢結(jié)果，既減少查詢時大量人力物力浪費，又有利于供應商積極參與政府采購活動。但這種做法需事先在采購文件中約定，采購人、代理機構(gòu)在采購文件中應分3個部分明確約定行賄犯罪記錄查詢事項。
一是在“供應商不得具有的情形”中規(guī)定“行賄犯罪信息查詢期限內(nèi)，根據(jù)人民檢察院行賄犯罪檔案查詢結(jié)果，如果供應商單位及其現(xiàn)任法定代表人、主要負責人有行賄犯罪記錄，屬于不合格投標（響應）供應商，其投標（響應）或中標（成交）資格將被取消”。
二是在《投標（響應）文件格式》中，要求供應商書面聲明“在行賄犯罪信息查詢期限內(nèi)，本單位及本單位現(xiàn)任法定代表人、主要負責人‘有'或‘沒有'行賄犯罪記錄”，供評審委員會在投標（響應）文件初審時審查。
三是在評審辦法部分約定“采購人在收到評審報告后5個工作日內(nèi)，按照評審報告中推薦的中標（成交）候選人順序確定中標（成交）人。采購人在確認中標（成交）供應商前，應當按照當?shù)厝嗣駲z察院的要求查詢中標（成交）候選人及其現(xiàn)任法定代表人、主要負責人是否存在行賄犯罪記錄。如果中標（成交）候選人及其現(xiàn)任法定代表人、主要負責人存在行賄犯罪記錄，采購人不確定其為中標（成交）人?！保ㄗ髡撸宏愂藗ィ?/p>
來源：政府采購信息網(wǎng)
