一、引言
根據(jù)《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》(財庫〔2011〕181號),參加政府采購活動的中小企業(yè)僅需提供《中小企業(yè)聲明函》,采購人或采購代理機構(gòu)應當對相應產(chǎn)品價格給予一定比例的扣除,用扣除后的價格參與評審。實踐中,因《中小企業(yè)申明函》填寫錯誤引起質(zhì)疑、投訴的現(xiàn)象不斷增多,既打擊了中小企業(yè)參與政府采購活動的積極性,也影響了政府采購項目辦理進度。
案例一:某市教育局采用競爭性磋商方式采購教育培訓服務項目。某供應商為民辦非企業(yè)單位,其在磋商響應文件中提供了《中小企業(yè)申明函》。評審現(xiàn)場,磋商小組根據(jù)其提供的《中小企業(yè)申明函》給予了價格扣除,并推薦為第一成交候選供應商。成交公告發(fā)布后其他供應商提出質(zhì)疑,本項目成交供應商為民辦非企業(yè)單位,不應該享受中小企業(yè)價格折扣,其在磋商響應文件中提供的《中小企業(yè)聲明函》為虛假證明材料。后經(jīng)核實,該民辦非企業(yè)單位確實不是中小企業(yè),質(zhì)疑事項成立。
案例二:某市行政服務中心采用公開招標方式采購物業(yè)服務項目。某投標人在其投標文件中提供了《中小企業(yè)申明函》,聲明其為小型企業(yè)。評審現(xiàn)場,評標委員會對其所投產(chǎn)品按小型企業(yè)價格扣除標準給予扣除,并推薦其為第一中標候選人。中標公告發(fā)布后其他供應商提出質(zhì)疑,本項目中標人實際為中型企業(yè),而申明函中聲明為其小型企業(yè),不應享受小型企業(yè)價格折扣,其在投標文件中提供的《中小企業(yè)聲明函》為虛假材料。后經(jīng)核實,該項目中標人不是小型企業(yè),質(zhì)疑事項成立,導致該項目重新采購。
二、原因分析
根據(jù)財庫〔2011〕181號文件,《中小企業(yè)聲明函》是政府采購活動中認定供應商是否屬于中小企業(yè)的唯一材料,無需提供其他證明聲明函內(nèi)容的材料。申明函填寫錯誤引起質(zhì)疑的原因分析如下:
1、某些供應商對中小企業(yè)劃分標準不了解,導致提供的《中小企業(yè)聲明函》不符合自身實際情況,而評標委員會評審時不能尋求外部證據(jù),只能依據(jù)聲明函給予價格扣除。
2、某些供應商明知道自身不屬于中小企業(yè),為在評審中能獲得用扣除后的價格參與評審增加中標概率,而在投標文件中提供《中小企業(yè)聲明函》。
三、產(chǎn)生的影響
1、錯誤填寫《中小企業(yè)申明函》,可能會引起質(zhì)疑、投訴,影響政府采購項目進程。
2、供應商因?qū)φ卟涣私猓侵饔^因素錯誤填寫《中小企業(yè)申明函》而受到政府采購主管部門限制投標等相關(guān)行政處罰,打擊了其參與政府采購活動的積極性,為優(yōu)化營商環(huán)境帶去了困擾。
3、錯誤填寫《中小企業(yè)申明函》獲得中標人或者成交供應商資格且未經(jīng)發(fā)現(xiàn),既違反了政府采購法公平競爭的原則,又不利于優(yōu)化營商環(huán)境。
四、存在的困惑
是否可以在采購文件中規(guī)定,中小企業(yè)在提供《中小企業(yè)聲明函》的同時,提供中小企業(yè)相關(guān)證明材料。
針對上述做法,有專家提出若采購文件要求中小企業(yè)在提供《中小企業(yè)聲明函》的同時,還要提供相關(guān)證明材料,這就加重了中小企業(yè)的負擔,違背了財庫〔2011〕181號文件的精神,不利于促進中小企業(yè)的發(fā)展,與當前的優(yōu)化營商環(huán)境理念相違背。
五、相關(guān)建議
1、針對供應商對中小企業(yè)劃分標準不了解的問題,建議通過在采購文件中告知各行業(yè)的中小企業(yè)標準具體內(nèi)容,便于供應商認真研讀,對照填寫《中小企業(yè)聲明函》,避免發(fā)生理解錯誤而提供虛假《中小企業(yè)聲明函》的情形。
2、在采購文件中規(guī)定投標文件格式,在要求投標人填寫《中小企業(yè)聲明函》內(nèi)容的同時,填寫《中小企業(yè)對照表》(表格中體現(xiàn)其屬于什么企業(yè)行業(yè)類型、從業(yè)人員數(shù)量、上一年度的營業(yè)收入),并在表格下方備注從業(yè)人員數(shù)量的定義等。評標委員會在評審時根據(jù)《中小企業(yè)對照表》,核對《中小企業(yè)聲明函》的準確性。
3、為防止供應商虛假聲明中小企業(yè),確保采購結(jié)果的公平、公正性,采購代理機構(gòu)在中標(成交)結(jié)果公告的同時將中標人(成交供應商)提供的《中小企業(yè)聲明函》一并公示,接受社會的監(jiān)督。
4、建議加大對冒充中小企業(yè)參與政府采購活動謀取中標供應商的處罰力度,如罰款、列入黑名單和禁止1-3年內(nèi)參與政府采購活動。同時也希望中小企業(yè)主管部門根據(jù)中小企業(yè)劃分標準,建立健全中小企業(yè)信息查詢庫,進一步提高供應商在政府采購活動中聲明中小企業(yè)的準確性。
通過采取上述措施,以利于供應商準確填寫“中小企業(yè)聲明函”,提高其參與政府采購活動的積極性,進一步優(yōu)化營商環(huán)境。
來源:政府采購信息網(wǎng) 作者:蔡亮