定點采購作為一種采購方式在各地得到廣泛地推廣,如公務(wù)車輛定點加油、定點保險、定點維修等。定點的基本模式是:通過公開招標選定定點企業(yè)——簽定合同,規(guī)定優(yōu)惠率或價格——采購辦公室或采購中心簽發(fā)采購單——采購單位憑單到定點企業(yè)采購,享受優(yōu)惠比例(價格)。整個采購過程只注重了采購程序而忽視了對資金的管理。實際上,定點采購如不管住采購單位資金,那么就不可避免地存在兩種情況:
第一,無法約束采購單位。政府采購機構(gòu)雖然對各行政事業(yè)單位下發(fā)了文件及通知,但由于沒有管住采購單位的采購資金,對采購單位可以說起不到約束作用,甚至可能起到反作用。其主要現(xiàn)象有:為不合法的支出充當(dāng)了保護傘,如某采購單位借此沖銷一萬元的不合法支出,或者在定點加油過程中,司機憑單不加油而換取加油站內(nèi)的其它相等價值的商品等。
第二,無法約束定點企業(yè)。政府采購機構(gòu)雖與定點企業(yè)簽訂了合同,定點企業(yè)并且還交納了履約保證金,但由于是采購單位與定點企業(yè)直接交易,定點企業(yè)可能是認錢不認“人”。由于同一項目的定點企業(yè)一般都是有數(shù)家,企業(yè)為了攬生意,拉攏客戶,甚至支持、慫恿采購單位進行違規(guī)的交易。
為此,我們認為只有管死資金才有出路。要從以下幾個方面進行管理:
實行政府采購辦(中心)與定點企業(yè)直接結(jié)算的資金結(jié)算方式。
政府采購辦(中心)建立臺賬制。政府采購辦(中心)應(yīng)建立相應(yīng)的臺賬,比如汽車的加油、維修,辦公用品采購等政府采購,采購辦(中心)應(yīng)分車、分品名建立起各采購單位的臺賬,以便年終進行考核,更為今后進行政府采購檢查提供依據(jù)。有條件的地方要實現(xiàn)微機化管理,實行政府采購管理機關(guān)——定點企業(yè)——銀行在因特網(wǎng)上進行聯(lián)網(wǎng),采用POS機進行刷卡采購。
加強監(jiān)督檢查力度。政府采購管理機關(guān)要經(jīng)常對定點企業(yè)的經(jīng)營情況進行檢查。定點企業(yè)一般只能定一年,對查出或舉報出來的問題處罰要嚴。企業(yè)要接受采購單位和其他單位、個人的監(jiān)督,如有違規(guī),輕則罰款,重則取消定點資格。采購單位如有違規(guī)行為,抵減同等金額的違規(guī)款或通報批評。
來源:中國政府采購網(wǎng) 占正權(quán) 徐同俊