中標(biāo)通知書(shū)應(yīng)該如何發(fā)布?
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發(fā)布日期:2010年06月11日
根據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)是政府采購(gòu)招投標(biāo)活動(dòng)中不可缺少的環(huán)節(jié)。但由于一張中標(biāo)通知書(shū)涉及到的內(nèi)容往往只是幾十個(gè)字或是百余字。因此,一些采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)該環(huán)節(jié)的工作并不是十分重視。也正是因?yàn)檫@樣,中標(biāo)通知書(shū)的發(fā)布漸漸成為政府采購(gòu)活動(dòng)中引發(fā)投訴較多的環(huán)節(jié)。
問(wèn)號(hào)1:究竟該由誰(shuí)來(lái)發(fā)
“給我們公司發(fā)了中標(biāo)通知書(shū)卻不和我們簽合同,這不是耍我們嗎?”近日,Q公司的項(xiàng)目經(jīng)理有些激動(dòng)地對(duì)采購(gòu)人代表說(shuō)。但采購(gòu)人代表卻坦然地表示:“中標(biāo)通知書(shū)不是我們單位給你們發(fā)的,與我們無(wú)關(guān)。誰(shuí)給你們發(fā)的,你們找誰(shuí)去。”這究竟是怎么回事?
拿到中標(biāo)通知書(shū)為何簽不了合同
據(jù)Q公司項(xiàng)目經(jīng)理介紹,今年5月,他們公司參與了當(dāng)?shù)匾粰C(jī)械設(shè)備項(xiàng)目投標(biāo)。在7家公司參與的角逐中,Q公司勝出。Q公司6月初收到的評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)出的中標(biāo)通知書(shū)內(nèi)容為:經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查和評(píng)估,最終確定Q公司為中標(biāo)供應(yīng)商,請(qǐng)Q公司準(zhǔn)備好資料,盡快與采購(gòu)單位簽訂買賣合同。但當(dāng)Q公司備齊簽訂合同所需的資料,通知采購(gòu)單位商議簽訂合同事宜時(shí),采購(gòu)人卻表示,“我們的中標(biāo)單位還沒(méi)確定,不知道會(huì)不會(huì)是你們公司中標(biāo)。”
Q公司項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)此很是驚訝:“中標(biāo)通知不是已經(jīng)發(fā)了嗎,怎么還會(huì)沒(méi)確定中標(biāo)單位呢?”采購(gòu)人代表卻說(shuō):“我們沒(méi)發(fā)過(guò),估計(jì)是評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)的吧?!薄盁o(wú)論如何中標(biāo)通知書(shū)已經(jīng)發(fā)了,給我們公司發(fā)了中標(biāo)通知書(shū)卻不和我們簽合同,這不是耍我們嗎?”Q公司項(xiàng)目經(jīng)理的情緒開(kāi)始有些失控??刹少?gòu)人代表卻坦然地說(shuō):“評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)中標(biāo)通知書(shū)的行為并未經(jīng)過(guò)我們的同意,因此他們發(fā)的中標(biāo)通知書(shū)對(duì)我們不產(chǎn)生法律效力?!?
中標(biāo)結(jié)果是評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)出的,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)給Q公司發(fā)中標(biāo)通知怎么還會(huì)無(wú)效呢?Q公司項(xiàng)目經(jīng)理怎么也想不通。
采購(gòu)人的授權(quán)成問(wèn)題爭(zhēng)論的焦點(diǎn)
據(jù)上海市財(cái)政局專職法律顧問(wèn)王周歡介紹,根據(jù)《政府采購(gòu)法》第四十三條的規(guī)定,政府采購(gòu)合同適用合同法。根據(jù)《合同法》對(duì)政府采購(gòu)的招標(biāo)投標(biāo)進(jìn)行分析,招標(biāo)公告與招標(biāo)文件屬于要約邀請(qǐng),投標(biāo)行為屬于要約,確定中標(biāo)人行為屬于承諾。在承諾生效問(wèn)題上,《合同法》第二十六條規(guī)定,承諾通知到達(dá)要約人時(shí)生效。但根據(jù)《政府采購(gòu)法》第四十六條的規(guī)定,中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,采購(gòu)人改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)供應(yīng)商放棄中標(biāo)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。法律專家認(rèn)為,在政府采購(gòu)活動(dòng)中,中標(biāo)通知書(shū)一旦發(fā)出就將產(chǎn)生法律效力,而不以是否“達(dá)到”來(lái)判斷生效的問(wèn)題。根據(jù)特別法優(yōu)于普通法,新法優(yōu)于舊法的原則,政府采購(gòu)活動(dòng)對(duì)于承諾的生效時(shí)間是中標(biāo)通知書(shū)的發(fā)出時(shí)間。也就是說(shuō),承諾在發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)時(shí)即生效。
業(yè)界專家認(rèn)為,要理清上述案例中中標(biāo)通知書(shū)是否對(duì)采購(gòu)人具有約束力的問(wèn)題,首先得弄清中標(biāo)通知書(shū)的“發(fā)出者”是否得到了采購(gòu)人授權(quán)或者事后采購(gòu)人是否追認(rèn)了中標(biāo)通知書(shū)。因?yàn)楦鶕?jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第五十九條“采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)按照評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商;也可以事先授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)供應(yīng)商”之規(guī)定,確定中標(biāo)供應(yīng)商可以是采購(gòu)人親自確定,也可以是授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定。上述案例中,如果采購(gòu)人已經(jīng)授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)對(duì)象并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),或者是在未授權(quán)的情況下,根據(jù)《合同法》的相關(guān)規(guī)定對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行了事后追認(rèn)。那么采購(gòu)人就應(yīng)該受到評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)出的中標(biāo)通知書(shū)的約束。反之,如果評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)中標(biāo)通知書(shū)的行為未經(jīng)授權(quán),事后采購(gòu)人也未追認(rèn),那采購(gòu)人就不受此通知書(shū)約束。
代理機(jī)構(gòu)經(jīng)書(shū)面授權(quán)下發(fā)布為妥
據(jù)了解,有的地方一些代理機(jī)構(gòu)為了避免發(fā)生“采購(gòu)人在評(píng)審結(jié)束后不認(rèn)可評(píng)審結(jié)果”的問(wèn)題,往往會(huì)在接受委托時(shí)便與采購(gòu)人約定,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)在評(píng)審結(jié)束后直接確定中標(biāo)結(jié)果,之后由代理機(jī)構(gòu)發(fā)布中標(biāo)公告并發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)。業(yè)界專家認(rèn)為,這不失為提高政府采購(gòu)效率、確保政府采購(gòu)質(zhì)量的一個(gè)良方,但在操作時(shí),代理機(jī)構(gòu)還應(yīng)注意一點(diǎn),那就是和采購(gòu)人的這個(gè)“約定”必須形成書(shū)面文件,也就是說(shuō)必須拿到采購(gòu)人的書(shū)面授權(quán)。
“根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,確定中標(biāo)人的權(quán)利在采購(gòu)人。如果沒(méi)有采購(gòu)人的書(shū)面授權(quán),代理機(jī)構(gòu)或是其組織的評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)后,采購(gòu)人一旦反悔將給相關(guān)供應(yīng)商帶來(lái)不必要的損失,代理機(jī)構(gòu)也將因此而遭遇不必要的麻煩?!焙鲜∧持薪楣纠峡傉f(shuō),“在沒(méi)有拿到書(shū)面文件的前提下,代理機(jī)構(gòu)最好還是等采購(gòu)人確定了再說(shuō),以免使中標(biāo)單位陷入Q公司的尷尬處境?!?
問(wèn)號(hào)2:應(yīng)當(dāng)何時(shí)發(fā)
“評(píng)標(biāo)工作一個(gè)月前就完成了,但我們現(xiàn)在還沒(méi)收到中標(biāo)通知書(shū)。所以雖然看到了中標(biāo)公告,但還是不踏實(shí)。”在某政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織的定點(diǎn)飯店招標(biāo)評(píng)審工作結(jié)束后一個(gè)多月,一酒店的經(jīng)理不安地表示。據(jù)了解,在政府采購(gòu)活動(dòng)中,許多供應(yīng)商都有過(guò)類似的經(jīng)歷。那么,招標(biāo)采購(gòu)單位究竟應(yīng)在何時(shí)發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)呢?
評(píng)標(biāo)結(jié)束后11個(gè)工作日內(nèi)
對(duì)于中標(biāo)通知書(shū)何時(shí)發(fā)的問(wèn)題,《政府采購(gòu)法》中并沒(méi)有規(guī)定。根據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)第五十九條的規(guī)定,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)標(biāo)報(bào)告送采購(gòu)人。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)在收到評(píng)標(biāo)報(bào)告后五個(gè)工作日內(nèi),按照評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商。由此推之,采購(gòu)人委托代理機(jī)構(gòu)采購(gòu)的,確定中標(biāo)供應(yīng)商的時(shí)間應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)。因此,業(yè)界專家普遍認(rèn)為,確定中標(biāo)供應(yīng)商的時(shí)間不應(yīng)超過(guò)十個(gè)工作日。
根據(jù)《辦法》第六十二條的規(guī)定,中標(biāo)供應(yīng)商確定后,中標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)在財(cái)政部門指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上公告。在發(fā)布公告的同時(shí),招標(biāo)采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。因此,不少?gòu)臉I(yè)人員都認(rèn)為,如果政府采購(gòu)活動(dòng)沒(méi)有因投訴而被叫停,中標(biāo)通知書(shū)應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后十一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出。“一個(gè)中標(biāo)通知書(shū)不至于一天還做不好。”上海市的一位從業(yè)人員如是說(shuō)。
效力以投標(biāo)有效期為限
采訪中,部分人把討論的側(cè)重點(diǎn)集中在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出的時(shí)間會(huì)不會(huì)影響其法律效力的問(wèn)題上。深圳市的一位從業(yè)人員提出了這么一個(gè)問(wèn)題:在投標(biāo)有效期內(nèi)發(fā)出的中標(biāo)通知書(shū)都有效嗎?如果答案是肯定的,那么如果代理機(jī)構(gòu)規(guī)定的投標(biāo)有效期為三十天,而其發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)的時(shí)間為投標(biāo)有效期的最后一天,根據(jù)《辦法》的規(guī)定,簽訂合同的時(shí)間為中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi),那么就可能出現(xiàn)最終簽訂合同的時(shí)間超出投標(biāo)有效期的情形。如果簽訂合同的時(shí)間超出投標(biāo)有效期,那簽訂的合同是否具有法律效力?
法律專家認(rèn)為,組織招標(biāo)的目標(biāo)是訂立采購(gòu)合同。根據(jù)《合同法》,承諾是指受要約人同意接受要約的全部條件的意思表示,而且承諾應(yīng)以通知的方式作出。在政府采購(gòu)活動(dòng)中,中標(biāo)通知書(shū)是在投標(biāo)有效期內(nèi),由受要約人招標(biāo)采購(gòu)單位向要約人投標(biāo)人作出,且中標(biāo)通知書(shū)承諾的內(nèi)容須與投標(biāo)文件的內(nèi)容一致。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂政府采購(gòu)合同,完全符合作為承諾的主要條件。因此,中標(biāo)通知書(shū)產(chǎn)生的法律效力可以認(rèn)定為承諾產(chǎn)生的效力,供采雙方都將受其約束,承擔(dān)相應(yīng)義務(wù),只不過(guò)是在政府采購(gòu)活動(dòng)中,為了更好地履行承諾,需要通過(guò)合同的形式對(duì)履約行為進(jìn)一步確認(rèn)。
因此,只要招標(biāo)采購(gòu)單位在投標(biāo)有效期內(nèi)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),招標(biāo)采購(gòu)單位和投標(biāo)人都會(huì)受其約束,即便最終簽訂合同的時(shí)間超出了投標(biāo)有效期。
及時(shí)發(fā)出利大于弊
據(jù)調(diào)查,在《辦法》出臺(tái)后的很長(zhǎng)一段時(shí)間里,為了避免出現(xiàn)“中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后有投標(biāo)人質(zhì)疑或者投訴后不得不撤回中標(biāo)通知書(shū)”的情況出現(xiàn),不少代理機(jī)構(gòu)都沒(méi)有嚴(yán)格按照“在發(fā)布中標(biāo)公告的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)”之規(guī)定進(jìn)行操作。而是先發(fā)布中標(biāo)公告,七個(gè)工作日內(nèi)如果沒(méi)有供應(yīng)商提出異議,再向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)?!斑@樣做可以避免中標(biāo)通知書(shū)所產(chǎn)生的法律效力給代理機(jī)構(gòu)的操作帶來(lái)困擾?!币晃豢h級(jí)政府采購(gòu)中心的主任如是對(duì)記者說(shuō),他還向記者講述了一個(gè)及時(shí)發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)給他們帶來(lái)麻煩的案例。
據(jù)上述主任介紹,在某維修工程采購(gòu)中,采購(gòu)人要求的工期比較緊。因此,招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人的工期要求也比較短。評(píng)審一結(jié)束,采購(gòu)人便委托他們發(fā)布了中標(biāo)通知書(shū)。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出的次日,采購(gòu)人與中標(biāo)人簽訂了采購(gòu)合同。合同簽訂的次日,中標(biāo)人開(kāi)始施工。但中標(biāo)人開(kāi)始施工后的第五天,卻有供應(yīng)商對(duì)中標(biāo)人的資質(zhì)提出了質(zhì)疑。對(duì)質(zhì)疑答復(fù)不滿后,還向監(jiān)管部門提起了投訴。監(jiān)管部門為了保證工程質(zhì)量,便在問(wèn)題未查清前通知中標(biāo)人暫停施工。后經(jīng)調(diào)查,投訴人投訴的問(wèn)題根本就不存在。而在監(jiān)管部門調(diào)查期間,采購(gòu)中心卻處于一個(gè)非常被動(dòng)的地位:一方面是要配合監(jiān)管部門的調(diào)查;另外一方面還要天天應(yīng)對(duì)中標(biāo)人的催促和詢問(wèn)。因此,這位主任認(rèn)為,采購(gòu)中心應(yīng)該采取更為穩(wěn)妥的方式,先發(fā)預(yù)中標(biāo)公告再發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。另外,如果不發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告,而直接布中標(biāo)公告和中標(biāo)通知書(shū),一旦給供應(yīng)商和采購(gòu)造成損失,將很難處理。
但隨著從業(yè)人員法制意識(shí)的不斷增強(qiáng),越來(lái)越多的代理機(jī)構(gòu)意識(shí)到了違反政府采購(gòu)部門規(guī)章同樣可能引發(fā)投訴。于是,又對(duì)中標(biāo)通知書(shū)的發(fā)布做了一些調(diào)整。當(dāng)然,具體的調(diào)整又存在不同。如有的地方是在評(píng)審結(jié)束后先發(fā)布一個(gè)預(yù)中標(biāo)公告,如果沒(méi)有人提出異議,再發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。預(yù)中標(biāo)公告的時(shí)間有三天,也有五天,最多的一般是七天。當(dāng)然,有的地方是在采購(gòu)結(jié)果出來(lái)后直接發(fā)布中標(biāo)公告,與此同時(shí)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。如北京市的許多代理機(jī)構(gòu)都是發(fā)中標(biāo)公告的同時(shí)發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。在業(yè)界專家看來(lái),中標(biāo)通知書(shū)的發(fā)出最好是在采購(gòu)結(jié)果出來(lái)后就發(fā)?!百|(zhì)疑和投訴畢竟是少數(shù),沒(méi)有必要為了避免少數(shù)的質(zhì)疑和投訴,而拖延所有政府采購(gòu)活動(dòng)的時(shí)間,影響所有采購(gòu)的效率。”一位采購(gòu)中心主任如是說(shuō)。
問(wèn)號(hào)3:應(yīng)該包括哪些內(nèi)容
中標(biāo)通知書(shū)內(nèi)容不一
在政府采購(gòu)活動(dòng)中,中標(biāo)通知書(shū)的內(nèi)容存在很大的差異,有的代理機(jī)構(gòu)只是簡(jiǎn)單地對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商言明中標(biāo)的項(xiàng)目以及編號(hào),并通知中標(biāo)供應(yīng)商在一定的時(shí)間內(nèi)與采購(gòu)人簽訂采購(gòu)合同;有的中標(biāo)通知書(shū)還附加了“中標(biāo)人不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂合同將如何處理”的告示;有的中標(biāo)通知書(shū)不僅“通知”中標(biāo)的項(xiàng)目以及中標(biāo)金額,而且還明確了簽訂合同后需要備案的相關(guān)事宜以及采購(gòu)單位和采購(gòu)中心的聯(lián)系方式,如江西省南昌市青山湖區(qū)政府采購(gòu)中心發(fā)布的中標(biāo)通知書(shū)。
調(diào)查中,記者還發(fā)現(xiàn)了包含更多內(nèi)容的中標(biāo)通知書(shū),如云南省丘北縣政府采購(gòu)中心發(fā)出的一份中標(biāo)通知書(shū),不僅包含了中標(biāo)項(xiàng)目名稱、編號(hào)、中標(biāo)金額、簽訂采購(gòu)合同的期限、交納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)的金額及期限、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)需要出示的證件、中標(biāo)人不按要求交貨將帶來(lái)怎樣的后果、招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果或中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任、采購(gòu)中心的相關(guān)聯(lián)系人的聯(lián)系方式等內(nèi)容,而且還提出了這樣的要求:“收到并確認(rèn)此中標(biāo)通知書(shū)后,請(qǐng)簽章傳真回復(fù)我中心。若在24小時(shí)內(nèi)不予回復(fù),視為自動(dòng)放棄中標(biāo)資格?!?
稍有漏洞可能惹來(lái)麻煩
“中標(biāo)通知書(shū)不就是那幾行字嗎?難道會(huì)有什么玄機(jī)不成?!蹦呈姓少?gòu)中心的工作人員表達(dá)了這樣的觀點(diǎn)。提到中標(biāo)通知書(shū)的內(nèi)容和形式不一的問(wèn)題,一些從業(yè)人員并不在意。在這部分從業(yè)人員看來(lái),只要讓中標(biāo)人知道其中標(biāo)了即可。
但多數(shù)從業(yè)人員還是認(rèn)為,統(tǒng)一內(nèi)容和形式大有必要。各行各業(yè)都有其相應(yīng)的格式。沒(méi)有統(tǒng)一的格式,一方面顯得不夠規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn);另外一方面還可能會(huì)因?yàn)檫z漏必要的內(nèi)容而引發(fā)投訴。南方某市政府采購(gòu)中心就曾因中標(biāo)通知書(shū)中沒(méi)有采購(gòu)項(xiàng)目的名稱而遭遇過(guò)麻煩。據(jù)了解,在一批實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)中,中標(biāo)供應(yīng)商因經(jīng)營(yíng)方向的調(diào)整欲放棄中標(biāo)資格。在收到中標(biāo)通知書(shū)后遲遲不與采購(gòu)人簽訂采購(gòu)合同。當(dāng)?shù)刎?cái)政部門追究其違約責(zé)任時(shí),中標(biāo)供應(yīng)商卻把責(zé)任推到了采購(gòu)中心的身上。“采購(gòu)中心發(fā)的中標(biāo)通知書(shū)只有項(xiàng)目編號(hào),而沒(méi)有具體的招標(biāo)項(xiàng)目名稱,所以我不知道是哪個(gè)項(xiàng)目,也就沒(méi)簽合同?!敝袠?biāo)供應(yīng)商如是辯解。
中標(biāo)通知書(shū)不能缺少聯(lián)系方式
當(dāng)?shù)刎?cái)政部門審理投訴后認(rèn)為,采購(gòu)中心的中標(biāo)通知書(shū)的確存在瑕疵。政府采購(gòu)法律法規(guī)雖然沒(méi)有明確中標(biāo)通知書(shū)應(yīng)包含的內(nèi)容,但項(xiàng)目名稱是最基本的內(nèi)容,中標(biāo)通知書(shū)中不能沒(méi)有。當(dāng)?shù)刎?cái)政部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,在相關(guān)法律沒(méi)有明確的情況下,代理機(jī)構(gòu)完全可以參照中標(biāo)公告的內(nèi)容,并增加簽訂政府采購(gòu)合同的期限。
“有的中標(biāo)通知書(shū)連個(gè)聯(lián)系人和聯(lián)系電話都沒(méi)有,中標(biāo)人拿到中標(biāo)通知書(shū)后想要咨詢簽訂合同事宜都不知道聯(lián)系誰(shuí)。”湖南省某中介公司老總?cè)缡钦f(shuō)。在多數(shù)業(yè)界專家看來(lái),中標(biāo)通知書(shū)不僅應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、招標(biāo)編號(hào)、中標(biāo)數(shù)量、中標(biāo)金額、簽訂政府采購(gòu)合同的期限、簽合同需要攜帶的證件及相關(guān)人員的聯(lián)系方式,還應(yīng)當(dāng)要求中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書(shū)后簽字確認(rèn)并回復(fù)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),并給回復(fù)限定時(shí)間,這可以避免中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書(shū)后欲拒簽合同時(shí)否認(rèn)收到。另外,中標(biāo)通知書(shū)上的簽字、蓋章也不可少。
問(wèn)號(hào)4:采購(gòu)人能否拒簽合同
在參與政府采購(gòu)的投標(biāo)后,不少供應(yīng)商都遭遇過(guò)“收到中標(biāo)通知書(shū)后采購(gòu)人卻遲遲不與之簽合同”的情況。對(duì)于采購(gòu)人的這種行為,政府采購(gòu)的相關(guān)法律法規(guī)是否有約束?業(yè)界專家又是如何看的呢?
中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出采購(gòu)人即受約束
根據(jù)《政府采購(gòu)法》第四十六條的規(guī)定,采購(gòu)人與中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)簽訂政府采購(gòu)合同。中標(biāo)通知書(shū)對(duì)采購(gòu)人和中標(biāo)供應(yīng)商均具有法律效力。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,采購(gòu)人改變中標(biāo)結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任?!墩少?gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》也有“中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,采購(gòu)人改變中標(biāo)結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任”之規(guī)定。
南開(kāi)大學(xué)法學(xué)院教授何紅鋒則指出,根據(jù)《政府采購(gòu)法》和《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,中標(biāo)、成交通知書(shū)發(fā)出后,無(wú)正當(dāng)理由,不與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同的,直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員將依法被處分并通報(bào);在采購(gòu)過(guò)程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,處以罰款,有違法所得的,并處沒(méi)收違法所得,屬于國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員的,依法給予行政處分。
不簽合同須承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任
“中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,合同即成立。一般情況下,采購(gòu)人是不能隨便收回的。如果是出于國(guó)家利益而需要取消合同的,可以給予中標(biāo)供應(yīng)商補(bǔ)償。但如果只是由于采購(gòu)人個(gè)人原因取消的應(yīng)該賠償?!鄙虾J胸?cái)政局專職法律顧問(wèn)王周歡如是說(shuō)。
也有法律專家認(rèn)為,根據(jù)《政府采購(gòu)法》第四十四條規(guī)定,政府采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。如果雙方當(dāng)事人還沒(méi)有簽訂書(shū)面的政府采購(gòu)合同,說(shuō)明合同關(guān)系還沒(méi)有成立,也就不能按照合同的約定要求違約方來(lái)承擔(dān)違約責(zé)任。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后對(duì)招標(biāo)采購(gòu)單位來(lái)說(shuō),所產(chǎn)生的法律效力是簽訂政府采購(gòu)合同的法律約束力,對(duì)這種法律強(qiáng)制力的違反所承擔(dān)的責(zé)任應(yīng)是合同訂立過(guò)程中的締約過(guò)失責(zé)任。
因此,如果采購(gòu)人拒絕簽訂書(shū)面合同,至少應(yīng)承擔(dān)行政法律責(zé)任和締約過(guò)失的民事責(zé)任。
應(yīng)賠償供應(yīng)商的全部損失
法律專家還進(jìn)一步指出,締約過(guò)失責(zé)任的賠償范圍應(yīng)當(dāng)包括直接損失和間接損失。直接損失包括收到中標(biāo)通知書(shū)后,為了締約而到采購(gòu)單位進(jìn)行考察所支付的合理費(fèi)用、準(zhǔn)備履約支付的費(fèi)用、因?yàn)閷?shí)地考察產(chǎn)生的費(fèi)用以及準(zhǔn)備履約所支出費(fèi)用的利息等;間接損失則包括中標(biāo)人拿到中標(biāo)通知書(shū)后放棄的與第三人簽訂采購(gòu)合同機(jī)會(huì)而遭受的損失等。
據(jù)了解,在司法實(shí)踐中,對(duì)締約過(guò)失責(zé)任的判決一般是實(shí)行完全賠償原則。也就是受損害的一方遭受的全部損失都應(yīng)由締約過(guò)失方予以賠償。因此,如果中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,單方面放棄簽訂采購(gòu)合同的,需要賠償供應(yīng)商因此而造成的全部損失。
問(wèn)號(hào)5:供應(yīng)商不簽合同怎么辦
在政府采購(gòu)活動(dòng)中,供應(yīng)商因?yàn)榻?jīng)營(yíng)方向的轉(zhuǎn)變、經(jīng)營(yíng)狀況的變化等,在收到中標(biāo)通知書(shū)后放棄中標(biāo)資格的情況時(shí)有發(fā)生。如某中央單位在一批服裝采購(gòu)結(jié)束后,中標(biāo)供應(yīng)商某大型服裝廠就因經(jīng)營(yíng)困難而放棄過(guò)中標(biāo)資格。那么,中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,中標(biāo)供應(yīng)商放棄中標(biāo)資格的,又該承擔(dān)怎樣的責(zé)任呢?
不可抗力原因可免于處罰
通常來(lái)說(shuō),政府采購(gòu)供應(yīng)商參與投標(biāo)都是善意的,但中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,供應(yīng)商不按時(shí)簽合同或拒簽合同的現(xiàn)象還是時(shí)有發(fā)生。對(duì)于中標(biāo)供應(yīng)商不按時(shí)簽合同或拒簽合同如何處理的問(wèn)題,南開(kāi)大學(xué)法學(xué)院教授何紅鋒的觀點(diǎn)是,對(duì)于因不可抗力原因造成的供應(yīng)商不能履約或者不能按時(shí)履約的,應(yīng)在查明原因后,根據(jù)具體情況減輕處罰或者免于處罰。一些業(yè)內(nèi)人士還提醒,不可抗力的因素應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中中事先明確,以免遇到問(wèn)題時(shí)處理無(wú)據(jù)。
及時(shí)處理可以起到警示作用
湖南省省直機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心主任鄧東亮介紹,根據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第七十五條的規(guī)定,中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后中標(biāo)供應(yīng)商無(wú)正當(dāng)理由不予采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂合同的,招標(biāo)采購(gòu)單位可以不予退還其交納的投標(biāo)保證金;情節(jié)嚴(yán)重的,由財(cái)政部門將其列入不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng),并予通報(bào)。一般情況下,中標(biāo)供應(yīng)商還是不敢冒這個(gè)險(xiǎn)的。但也不排除“投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí),惡性競(jìng)爭(zhēng),故意報(bào)很低的價(jià),中標(biāo)后又后悔,拒絕簽訂合同”。因此,業(yè)界人士普遍認(rèn)為,為了規(guī)范政府采購(gòu)市場(chǎng),招標(biāo)采購(gòu)單位對(duì)于中標(biāo)供應(yīng)商拿到中標(biāo)通知書(shū)后拒簽政府采購(gòu)合同的行為,應(yīng)該及時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門進(jìn)行處理。這也可以對(duì)其他供應(yīng)商起到警示作用。
事先明確不簽合同責(zé)任
業(yè)界人士普遍認(rèn)為,為了避免中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后中標(biāo)供應(yīng)商輕易放棄中標(biāo)資格,確保政府采購(gòu)招投標(biāo)活動(dòng)的嚴(yán)肅性,規(guī)范供應(yīng)商的投標(biāo)行為,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)事先在招標(biāo)文件中明確供應(yīng)商在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后拒簽政府采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。據(jù)了解,在政府采購(gòu)實(shí)踐中,許多代理機(jī)構(gòu)都在招標(biāo)文件中進(jìn)行了約定。而對(duì)于中標(biāo)供應(yīng)商放棄中標(biāo)資格后將承擔(dān)怎樣的責(zé)任,各個(gè)地方的約定卻不盡相同。有的地方還會(huì)在發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)時(shí)再次進(jìn)行明確,如河北省曲周縣政府采購(gòu)中心在中標(biāo)通知書(shū)中就有這樣的規(guī)定:“不按規(guī)定時(shí)間簽約者,按開(kāi)標(biāo)后撤銷投標(biāo)處理。”
問(wèn)號(hào)6:有無(wú)必要在網(wǎng)上公布
近日,在某河床改造項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)束后,供應(yīng)商未在規(guī)定的時(shí)間中與采購(gòu)人簽訂合同。在被追究責(zé)任時(shí),中標(biāo)供應(yīng)商向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門申辯說(shuō)“是因?yàn)闆](méi)收到中標(biāo)通知書(shū),不知道中標(biāo)一事才未簽合同的”,搞得代理機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)非常郁悶:“中標(biāo)通知書(shū)我們不僅在網(wǎng)上發(fā)布了,而且還電話通知了他們,電話還是我親自打的,他們?cè)趺茨艿仲嚹兀俊?
中標(biāo)通知書(shū)面送達(dá)
在政府采購(gòu)活動(dòng)中,部分代理機(jī)構(gòu)對(duì)中標(biāo)通知的方式問(wèn)題并不十分在意。在某些代理機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員看來(lái),只要通知到位,無(wú)論是采取電話通知還是采用書(shū)面通知都無(wú)所謂。但法律專家卻建議,中標(biāo)通知最好采用書(shū)面形式。因?yàn)楦鶕?jù)《合同法》及政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定,中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出,合同即成立,而根據(jù)《政府采購(gòu)法》第四十四條的規(guī)定,政府采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。因此,書(shū)面通知是十分必要的。
網(wǎng)上公示沒(méi)有必要
在調(diào)查中,記者發(fā)現(xiàn)有少數(shù)地方對(duì)中標(biāo)通知書(shū)進(jìn)行了網(wǎng)上公示。當(dāng)然,通過(guò)網(wǎng)上公示的地方基本上也給中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出了書(shū)面的中標(biāo)通知。那么,在發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)的同時(shí)有沒(méi)有必要公示中標(biāo)通知書(shū)呢?部分從業(yè)人員表示,根據(jù)《政府采購(gòu)法》第三條的規(guī)定,政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)透明的原則。公開(kāi)中標(biāo)通知書(shū)有兩大好處:一是通過(guò)公示可以對(duì)供采雙方起到更好的約束作用,為政府采購(gòu)合同的簽訂營(yíng)造更好的氛圍;二是讓未中標(biāo)的供應(yīng)商知道是誰(shuí)中標(biāo),進(jìn)而對(duì)其之后的履約行為進(jìn)行監(jiān)督。如果未中標(biāo)供應(yīng)商對(duì)某供應(yīng)商中標(biāo)有異議的還可以及時(shí)提出。
但更多的從業(yè)人員卻表示,公示中標(biāo)通知書(shū)是多此一舉?!爸袠?biāo)公告中已經(jīng)明確了誰(shuí)招標(biāo)、誰(shuí)中標(biāo),未中標(biāo)供應(yīng)商在看到中標(biāo)公告后,完全就可以進(jìn)行監(jiān)督?!鄙钲谑械囊晃粡臉I(yè)人員發(fā)表了這樣的觀點(diǎn)。
要求回執(zhí)很有必要
根據(jù)《政府采購(gòu)法》第三條的規(guī)定,政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,但在政府采購(gòu)活動(dòng)中,供應(yīng)商不誠(chéng)信的現(xiàn)象還是時(shí)有發(fā)生。
湖南某中介公司老總建議,為了避免供應(yīng)商在收到中標(biāo)通知書(shū)后因?yàn)槟撤N原因而不想簽合同時(shí),故意否認(rèn)收到中標(biāo)通知書(shū)這一事實(shí)。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該要求供應(yīng)商在收到中標(biāo)通知書(shū)后必須進(jìn)行確認(rèn)。如在中標(biāo)通知書(shū)中要求“收到并確認(rèn)此中標(biāo)通知書(shū)后,請(qǐng)簽章傳真回復(fù)我單位。若在一天內(nèi)不予回復(fù),視為自動(dòng)放棄中標(biāo)資格”,或在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,致電中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)后,要求其回復(fù)。
來(lái)源:政府采購(gòu)信息報(bào)
問(wèn)號(hào)1:究竟該由誰(shuí)來(lái)發(fā)
“給我們公司發(fā)了中標(biāo)通知書(shū)卻不和我們簽合同,這不是耍我們嗎?”近日,Q公司的項(xiàng)目經(jīng)理有些激動(dòng)地對(duì)采購(gòu)人代表說(shuō)。但采購(gòu)人代表卻坦然地表示:“中標(biāo)通知書(shū)不是我們單位給你們發(fā)的,與我們無(wú)關(guān)。誰(shuí)給你們發(fā)的,你們找誰(shuí)去。”這究竟是怎么回事?
拿到中標(biāo)通知書(shū)為何簽不了合同
據(jù)Q公司項(xiàng)目經(jīng)理介紹,今年5月,他們公司參與了當(dāng)?shù)匾粰C(jī)械設(shè)備項(xiàng)目投標(biāo)。在7家公司參與的角逐中,Q公司勝出。Q公司6月初收到的評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)出的中標(biāo)通知書(shū)內(nèi)容為:經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查和評(píng)估,最終確定Q公司為中標(biāo)供應(yīng)商,請(qǐng)Q公司準(zhǔn)備好資料,盡快與采購(gòu)單位簽訂買賣合同。但當(dāng)Q公司備齊簽訂合同所需的資料,通知采購(gòu)單位商議簽訂合同事宜時(shí),采購(gòu)人卻表示,“我們的中標(biāo)單位還沒(méi)確定,不知道會(huì)不會(huì)是你們公司中標(biāo)。”
Q公司項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)此很是驚訝:“中標(biāo)通知不是已經(jīng)發(fā)了嗎,怎么還會(huì)沒(méi)確定中標(biāo)單位呢?”采購(gòu)人代表卻說(shuō):“我們沒(méi)發(fā)過(guò),估計(jì)是評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)的吧?!薄盁o(wú)論如何中標(biāo)通知書(shū)已經(jīng)發(fā)了,給我們公司發(fā)了中標(biāo)通知書(shū)卻不和我們簽合同,這不是耍我們嗎?”Q公司項(xiàng)目經(jīng)理的情緒開(kāi)始有些失控??刹少?gòu)人代表卻坦然地說(shuō):“評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)中標(biāo)通知書(shū)的行為并未經(jīng)過(guò)我們的同意,因此他們發(fā)的中標(biāo)通知書(shū)對(duì)我們不產(chǎn)生法律效力?!?
中標(biāo)結(jié)果是評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)出的,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)給Q公司發(fā)中標(biāo)通知怎么還會(huì)無(wú)效呢?Q公司項(xiàng)目經(jīng)理怎么也想不通。
采購(gòu)人的授權(quán)成問(wèn)題爭(zhēng)論的焦點(diǎn)
據(jù)上海市財(cái)政局專職法律顧問(wèn)王周歡介紹,根據(jù)《政府采購(gòu)法》第四十三條的規(guī)定,政府采購(gòu)合同適用合同法。根據(jù)《合同法》對(duì)政府采購(gòu)的招標(biāo)投標(biāo)進(jìn)行分析,招標(biāo)公告與招標(biāo)文件屬于要約邀請(qǐng),投標(biāo)行為屬于要約,確定中標(biāo)人行為屬于承諾。在承諾生效問(wèn)題上,《合同法》第二十六條規(guī)定,承諾通知到達(dá)要約人時(shí)生效。但根據(jù)《政府采購(gòu)法》第四十六條的規(guī)定,中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,采購(gòu)人改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)供應(yīng)商放棄中標(biāo)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。法律專家認(rèn)為,在政府采購(gòu)活動(dòng)中,中標(biāo)通知書(shū)一旦發(fā)出就將產(chǎn)生法律效力,而不以是否“達(dá)到”來(lái)判斷生效的問(wèn)題。根據(jù)特別法優(yōu)于普通法,新法優(yōu)于舊法的原則,政府采購(gòu)活動(dòng)對(duì)于承諾的生效時(shí)間是中標(biāo)通知書(shū)的發(fā)出時(shí)間。也就是說(shuō),承諾在發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)時(shí)即生效。
業(yè)界專家認(rèn)為,要理清上述案例中中標(biāo)通知書(shū)是否對(duì)采購(gòu)人具有約束力的問(wèn)題,首先得弄清中標(biāo)通知書(shū)的“發(fā)出者”是否得到了采購(gòu)人授權(quán)或者事后采購(gòu)人是否追認(rèn)了中標(biāo)通知書(shū)。因?yàn)楦鶕?jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第五十九條“采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)按照評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商;也可以事先授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)供應(yīng)商”之規(guī)定,確定中標(biāo)供應(yīng)商可以是采購(gòu)人親自確定,也可以是授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定。上述案例中,如果采購(gòu)人已經(jīng)授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)對(duì)象并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),或者是在未授權(quán)的情況下,根據(jù)《合同法》的相關(guān)規(guī)定對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行了事后追認(rèn)。那么采購(gòu)人就應(yīng)該受到評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)出的中標(biāo)通知書(shū)的約束。反之,如果評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)中標(biāo)通知書(shū)的行為未經(jīng)授權(quán),事后采購(gòu)人也未追認(rèn),那采購(gòu)人就不受此通知書(shū)約束。
代理機(jī)構(gòu)經(jīng)書(shū)面授權(quán)下發(fā)布為妥
據(jù)了解,有的地方一些代理機(jī)構(gòu)為了避免發(fā)生“采購(gòu)人在評(píng)審結(jié)束后不認(rèn)可評(píng)審結(jié)果”的問(wèn)題,往往會(huì)在接受委托時(shí)便與采購(gòu)人約定,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)在評(píng)審結(jié)束后直接確定中標(biāo)結(jié)果,之后由代理機(jī)構(gòu)發(fā)布中標(biāo)公告并發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)。業(yè)界專家認(rèn)為,這不失為提高政府采購(gòu)效率、確保政府采購(gòu)質(zhì)量的一個(gè)良方,但在操作時(shí),代理機(jī)構(gòu)還應(yīng)注意一點(diǎn),那就是和采購(gòu)人的這個(gè)“約定”必須形成書(shū)面文件,也就是說(shuō)必須拿到采購(gòu)人的書(shū)面授權(quán)。
“根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,確定中標(biāo)人的權(quán)利在采購(gòu)人。如果沒(méi)有采購(gòu)人的書(shū)面授權(quán),代理機(jī)構(gòu)或是其組織的評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)后,采購(gòu)人一旦反悔將給相關(guān)供應(yīng)商帶來(lái)不必要的損失,代理機(jī)構(gòu)也將因此而遭遇不必要的麻煩?!焙鲜∧持薪楣纠峡傉f(shuō),“在沒(méi)有拿到書(shū)面文件的前提下,代理機(jī)構(gòu)最好還是等采購(gòu)人確定了再說(shuō),以免使中標(biāo)單位陷入Q公司的尷尬處境?!?
問(wèn)號(hào)2:應(yīng)當(dāng)何時(shí)發(fā)
“評(píng)標(biāo)工作一個(gè)月前就完成了,但我們現(xiàn)在還沒(méi)收到中標(biāo)通知書(shū)。所以雖然看到了中標(biāo)公告,但還是不踏實(shí)。”在某政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織的定點(diǎn)飯店招標(biāo)評(píng)審工作結(jié)束后一個(gè)多月,一酒店的經(jīng)理不安地表示。據(jù)了解,在政府采購(gòu)活動(dòng)中,許多供應(yīng)商都有過(guò)類似的經(jīng)歷。那么,招標(biāo)采購(gòu)單位究竟應(yīng)在何時(shí)發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)呢?
評(píng)標(biāo)結(jié)束后11個(gè)工作日內(nèi)
對(duì)于中標(biāo)通知書(shū)何時(shí)發(fā)的問(wèn)題,《政府采購(gòu)法》中并沒(méi)有規(guī)定。根據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)第五十九條的規(guī)定,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)標(biāo)報(bào)告送采購(gòu)人。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)在收到評(píng)標(biāo)報(bào)告后五個(gè)工作日內(nèi),按照評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商。由此推之,采購(gòu)人委托代理機(jī)構(gòu)采購(gòu)的,確定中標(biāo)供應(yīng)商的時(shí)間應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)。因此,業(yè)界專家普遍認(rèn)為,確定中標(biāo)供應(yīng)商的時(shí)間不應(yīng)超過(guò)十個(gè)工作日。
根據(jù)《辦法》第六十二條的規(guī)定,中標(biāo)供應(yīng)商確定后,中標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)在財(cái)政部門指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上公告。在發(fā)布公告的同時(shí),招標(biāo)采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。因此,不少?gòu)臉I(yè)人員都認(rèn)為,如果政府采購(gòu)活動(dòng)沒(méi)有因投訴而被叫停,中標(biāo)通知書(shū)應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后十一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出。“一個(gè)中標(biāo)通知書(shū)不至于一天還做不好。”上海市的一位從業(yè)人員如是說(shuō)。
效力以投標(biāo)有效期為限
采訪中,部分人把討論的側(cè)重點(diǎn)集中在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出的時(shí)間會(huì)不會(huì)影響其法律效力的問(wèn)題上。深圳市的一位從業(yè)人員提出了這么一個(gè)問(wèn)題:在投標(biāo)有效期內(nèi)發(fā)出的中標(biāo)通知書(shū)都有效嗎?如果答案是肯定的,那么如果代理機(jī)構(gòu)規(guī)定的投標(biāo)有效期為三十天,而其發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)的時(shí)間為投標(biāo)有效期的最后一天,根據(jù)《辦法》的規(guī)定,簽訂合同的時(shí)間為中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi),那么就可能出現(xiàn)最終簽訂合同的時(shí)間超出投標(biāo)有效期的情形。如果簽訂合同的時(shí)間超出投標(biāo)有效期,那簽訂的合同是否具有法律效力?
法律專家認(rèn)為,組織招標(biāo)的目標(biāo)是訂立采購(gòu)合同。根據(jù)《合同法》,承諾是指受要約人同意接受要約的全部條件的意思表示,而且承諾應(yīng)以通知的方式作出。在政府采購(gòu)活動(dòng)中,中標(biāo)通知書(shū)是在投標(biāo)有效期內(nèi),由受要約人招標(biāo)采購(gòu)單位向要約人投標(biāo)人作出,且中標(biāo)通知書(shū)承諾的內(nèi)容須與投標(biāo)文件的內(nèi)容一致。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂政府采購(gòu)合同,完全符合作為承諾的主要條件。因此,中標(biāo)通知書(shū)產(chǎn)生的法律效力可以認(rèn)定為承諾產(chǎn)生的效力,供采雙方都將受其約束,承擔(dān)相應(yīng)義務(wù),只不過(guò)是在政府采購(gòu)活動(dòng)中,為了更好地履行承諾,需要通過(guò)合同的形式對(duì)履約行為進(jìn)一步確認(rèn)。
因此,只要招標(biāo)采購(gòu)單位在投標(biāo)有效期內(nèi)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),招標(biāo)采購(gòu)單位和投標(biāo)人都會(huì)受其約束,即便最終簽訂合同的時(shí)間超出了投標(biāo)有效期。
及時(shí)發(fā)出利大于弊
據(jù)調(diào)查,在《辦法》出臺(tái)后的很長(zhǎng)一段時(shí)間里,為了避免出現(xiàn)“中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后有投標(biāo)人質(zhì)疑或者投訴后不得不撤回中標(biāo)通知書(shū)”的情況出現(xiàn),不少代理機(jī)構(gòu)都沒(méi)有嚴(yán)格按照“在發(fā)布中標(biāo)公告的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)”之規(guī)定進(jìn)行操作。而是先發(fā)布中標(biāo)公告,七個(gè)工作日內(nèi)如果沒(méi)有供應(yīng)商提出異議,再向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)?!斑@樣做可以避免中標(biāo)通知書(shū)所產(chǎn)生的法律效力給代理機(jī)構(gòu)的操作帶來(lái)困擾?!币晃豢h級(jí)政府采購(gòu)中心的主任如是對(duì)記者說(shuō),他還向記者講述了一個(gè)及時(shí)發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)給他們帶來(lái)麻煩的案例。
據(jù)上述主任介紹,在某維修工程采購(gòu)中,采購(gòu)人要求的工期比較緊。因此,招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人的工期要求也比較短。評(píng)審一結(jié)束,采購(gòu)人便委托他們發(fā)布了中標(biāo)通知書(shū)。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出的次日,采購(gòu)人與中標(biāo)人簽訂了采購(gòu)合同。合同簽訂的次日,中標(biāo)人開(kāi)始施工。但中標(biāo)人開(kāi)始施工后的第五天,卻有供應(yīng)商對(duì)中標(biāo)人的資質(zhì)提出了質(zhì)疑。對(duì)質(zhì)疑答復(fù)不滿后,還向監(jiān)管部門提起了投訴。監(jiān)管部門為了保證工程質(zhì)量,便在問(wèn)題未查清前通知中標(biāo)人暫停施工。后經(jīng)調(diào)查,投訴人投訴的問(wèn)題根本就不存在。而在監(jiān)管部門調(diào)查期間,采購(gòu)中心卻處于一個(gè)非常被動(dòng)的地位:一方面是要配合監(jiān)管部門的調(diào)查;另外一方面還要天天應(yīng)對(duì)中標(biāo)人的催促和詢問(wèn)。因此,這位主任認(rèn)為,采購(gòu)中心應(yīng)該采取更為穩(wěn)妥的方式,先發(fā)預(yù)中標(biāo)公告再發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。另外,如果不發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告,而直接布中標(biāo)公告和中標(biāo)通知書(shū),一旦給供應(yīng)商和采購(gòu)造成損失,將很難處理。
但隨著從業(yè)人員法制意識(shí)的不斷增強(qiáng),越來(lái)越多的代理機(jī)構(gòu)意識(shí)到了違反政府采購(gòu)部門規(guī)章同樣可能引發(fā)投訴。于是,又對(duì)中標(biāo)通知書(shū)的發(fā)布做了一些調(diào)整。當(dāng)然,具體的調(diào)整又存在不同。如有的地方是在評(píng)審結(jié)束后先發(fā)布一個(gè)預(yù)中標(biāo)公告,如果沒(méi)有人提出異議,再發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。預(yù)中標(biāo)公告的時(shí)間有三天,也有五天,最多的一般是七天。當(dāng)然,有的地方是在采購(gòu)結(jié)果出來(lái)后直接發(fā)布中標(biāo)公告,與此同時(shí)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。如北京市的許多代理機(jī)構(gòu)都是發(fā)中標(biāo)公告的同時(shí)發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。在業(yè)界專家看來(lái),中標(biāo)通知書(shū)的發(fā)出最好是在采購(gòu)結(jié)果出來(lái)后就發(fā)?!百|(zhì)疑和投訴畢竟是少數(shù),沒(méi)有必要為了避免少數(shù)的質(zhì)疑和投訴,而拖延所有政府采購(gòu)活動(dòng)的時(shí)間,影響所有采購(gòu)的效率。”一位采購(gòu)中心主任如是說(shuō)。
問(wèn)號(hào)3:應(yīng)該包括哪些內(nèi)容
中標(biāo)通知書(shū)內(nèi)容不一
在政府采購(gòu)活動(dòng)中,中標(biāo)通知書(shū)的內(nèi)容存在很大的差異,有的代理機(jī)構(gòu)只是簡(jiǎn)單地對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商言明中標(biāo)的項(xiàng)目以及編號(hào),并通知中標(biāo)供應(yīng)商在一定的時(shí)間內(nèi)與采購(gòu)人簽訂采購(gòu)合同;有的中標(biāo)通知書(shū)還附加了“中標(biāo)人不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂合同將如何處理”的告示;有的中標(biāo)通知書(shū)不僅“通知”中標(biāo)的項(xiàng)目以及中標(biāo)金額,而且還明確了簽訂合同后需要備案的相關(guān)事宜以及采購(gòu)單位和采購(gòu)中心的聯(lián)系方式,如江西省南昌市青山湖區(qū)政府采購(gòu)中心發(fā)布的中標(biāo)通知書(shū)。
調(diào)查中,記者還發(fā)現(xiàn)了包含更多內(nèi)容的中標(biāo)通知書(shū),如云南省丘北縣政府采購(gòu)中心發(fā)出的一份中標(biāo)通知書(shū),不僅包含了中標(biāo)項(xiàng)目名稱、編號(hào)、中標(biāo)金額、簽訂采購(gòu)合同的期限、交納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)的金額及期限、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)需要出示的證件、中標(biāo)人不按要求交貨將帶來(lái)怎樣的后果、招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果或中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任、采購(gòu)中心的相關(guān)聯(lián)系人的聯(lián)系方式等內(nèi)容,而且還提出了這樣的要求:“收到并確認(rèn)此中標(biāo)通知書(shū)后,請(qǐng)簽章傳真回復(fù)我中心。若在24小時(shí)內(nèi)不予回復(fù),視為自動(dòng)放棄中標(biāo)資格?!?
稍有漏洞可能惹來(lái)麻煩
“中標(biāo)通知書(shū)不就是那幾行字嗎?難道會(huì)有什么玄機(jī)不成?!蹦呈姓少?gòu)中心的工作人員表達(dá)了這樣的觀點(diǎn)。提到中標(biāo)通知書(shū)的內(nèi)容和形式不一的問(wèn)題,一些從業(yè)人員并不在意。在這部分從業(yè)人員看來(lái),只要讓中標(biāo)人知道其中標(biāo)了即可。
但多數(shù)從業(yè)人員還是認(rèn)為,統(tǒng)一內(nèi)容和形式大有必要。各行各業(yè)都有其相應(yīng)的格式。沒(méi)有統(tǒng)一的格式,一方面顯得不夠規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn);另外一方面還可能會(huì)因?yàn)檫z漏必要的內(nèi)容而引發(fā)投訴。南方某市政府采購(gòu)中心就曾因中標(biāo)通知書(shū)中沒(méi)有采購(gòu)項(xiàng)目的名稱而遭遇過(guò)麻煩。據(jù)了解,在一批實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)中,中標(biāo)供應(yīng)商因經(jīng)營(yíng)方向的調(diào)整欲放棄中標(biāo)資格。在收到中標(biāo)通知書(shū)后遲遲不與采購(gòu)人簽訂采購(gòu)合同。當(dāng)?shù)刎?cái)政部門追究其違約責(zé)任時(shí),中標(biāo)供應(yīng)商卻把責(zé)任推到了采購(gòu)中心的身上。“采購(gòu)中心發(fā)的中標(biāo)通知書(shū)只有項(xiàng)目編號(hào),而沒(méi)有具體的招標(biāo)項(xiàng)目名稱,所以我不知道是哪個(gè)項(xiàng)目,也就沒(méi)簽合同?!敝袠?biāo)供應(yīng)商如是辯解。
中標(biāo)通知書(shū)不能缺少聯(lián)系方式
當(dāng)?shù)刎?cái)政部門審理投訴后認(rèn)為,采購(gòu)中心的中標(biāo)通知書(shū)的確存在瑕疵。政府采購(gòu)法律法規(guī)雖然沒(méi)有明確中標(biāo)通知書(shū)應(yīng)包含的內(nèi)容,但項(xiàng)目名稱是最基本的內(nèi)容,中標(biāo)通知書(shū)中不能沒(méi)有。當(dāng)?shù)刎?cái)政部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,在相關(guān)法律沒(méi)有明確的情況下,代理機(jī)構(gòu)完全可以參照中標(biāo)公告的內(nèi)容,并增加簽訂政府采購(gòu)合同的期限。
“有的中標(biāo)通知書(shū)連個(gè)聯(lián)系人和聯(lián)系電話都沒(méi)有,中標(biāo)人拿到中標(biāo)通知書(shū)后想要咨詢簽訂合同事宜都不知道聯(lián)系誰(shuí)。”湖南省某中介公司老總?cè)缡钦f(shuō)。在多數(shù)業(yè)界專家看來(lái),中標(biāo)通知書(shū)不僅應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、招標(biāo)編號(hào)、中標(biāo)數(shù)量、中標(biāo)金額、簽訂政府采購(gòu)合同的期限、簽合同需要攜帶的證件及相關(guān)人員的聯(lián)系方式,還應(yīng)當(dāng)要求中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書(shū)后簽字確認(rèn)并回復(fù)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),并給回復(fù)限定時(shí)間,這可以避免中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書(shū)后欲拒簽合同時(shí)否認(rèn)收到。另外,中標(biāo)通知書(shū)上的簽字、蓋章也不可少。
問(wèn)號(hào)4:采購(gòu)人能否拒簽合同
在參與政府采購(gòu)的投標(biāo)后,不少供應(yīng)商都遭遇過(guò)“收到中標(biāo)通知書(shū)后采購(gòu)人卻遲遲不與之簽合同”的情況。對(duì)于采購(gòu)人的這種行為,政府采購(gòu)的相關(guān)法律法規(guī)是否有約束?業(yè)界專家又是如何看的呢?
中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出采購(gòu)人即受約束
根據(jù)《政府采購(gòu)法》第四十六條的規(guī)定,采購(gòu)人與中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)簽訂政府采購(gòu)合同。中標(biāo)通知書(shū)對(duì)采購(gòu)人和中標(biāo)供應(yīng)商均具有法律效力。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,采購(gòu)人改變中標(biāo)結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任?!墩少?gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》也有“中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,采購(gòu)人改變中標(biāo)結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任”之規(guī)定。
南開(kāi)大學(xué)法學(xué)院教授何紅鋒則指出,根據(jù)《政府采購(gòu)法》和《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,中標(biāo)、成交通知書(shū)發(fā)出后,無(wú)正當(dāng)理由,不與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同的,直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員將依法被處分并通報(bào);在采購(gòu)過(guò)程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,處以罰款,有違法所得的,并處沒(méi)收違法所得,屬于國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員的,依法給予行政處分。
不簽合同須承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任
“中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,合同即成立。一般情況下,采購(gòu)人是不能隨便收回的。如果是出于國(guó)家利益而需要取消合同的,可以給予中標(biāo)供應(yīng)商補(bǔ)償。但如果只是由于采購(gòu)人個(gè)人原因取消的應(yīng)該賠償?!鄙虾J胸?cái)政局專職法律顧問(wèn)王周歡如是說(shuō)。
也有法律專家認(rèn)為,根據(jù)《政府采購(gòu)法》第四十四條規(guī)定,政府采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。如果雙方當(dāng)事人還沒(méi)有簽訂書(shū)面的政府采購(gòu)合同,說(shuō)明合同關(guān)系還沒(méi)有成立,也就不能按照合同的約定要求違約方來(lái)承擔(dān)違約責(zé)任。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后對(duì)招標(biāo)采購(gòu)單位來(lái)說(shuō),所產(chǎn)生的法律效力是簽訂政府采購(gòu)合同的法律約束力,對(duì)這種法律強(qiáng)制力的違反所承擔(dān)的責(zé)任應(yīng)是合同訂立過(guò)程中的締約過(guò)失責(zé)任。
因此,如果采購(gòu)人拒絕簽訂書(shū)面合同,至少應(yīng)承擔(dān)行政法律責(zé)任和締約過(guò)失的民事責(zé)任。
應(yīng)賠償供應(yīng)商的全部損失
法律專家還進(jìn)一步指出,締約過(guò)失責(zé)任的賠償范圍應(yīng)當(dāng)包括直接損失和間接損失。直接損失包括收到中標(biāo)通知書(shū)后,為了締約而到采購(gòu)單位進(jìn)行考察所支付的合理費(fèi)用、準(zhǔn)備履約支付的費(fèi)用、因?yàn)閷?shí)地考察產(chǎn)生的費(fèi)用以及準(zhǔn)備履約所支出費(fèi)用的利息等;間接損失則包括中標(biāo)人拿到中標(biāo)通知書(shū)后放棄的與第三人簽訂采購(gòu)合同機(jī)會(huì)而遭受的損失等。
據(jù)了解,在司法實(shí)踐中,對(duì)締約過(guò)失責(zé)任的判決一般是實(shí)行完全賠償原則。也就是受損害的一方遭受的全部損失都應(yīng)由締約過(guò)失方予以賠償。因此,如果中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,單方面放棄簽訂采購(gòu)合同的,需要賠償供應(yīng)商因此而造成的全部損失。
問(wèn)號(hào)5:供應(yīng)商不簽合同怎么辦
在政府采購(gòu)活動(dòng)中,供應(yīng)商因?yàn)榻?jīng)營(yíng)方向的轉(zhuǎn)變、經(jīng)營(yíng)狀況的變化等,在收到中標(biāo)通知書(shū)后放棄中標(biāo)資格的情況時(shí)有發(fā)生。如某中央單位在一批服裝采購(gòu)結(jié)束后,中標(biāo)供應(yīng)商某大型服裝廠就因經(jīng)營(yíng)困難而放棄過(guò)中標(biāo)資格。那么,中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,中標(biāo)供應(yīng)商放棄中標(biāo)資格的,又該承擔(dān)怎樣的責(zé)任呢?
不可抗力原因可免于處罰
通常來(lái)說(shuō),政府采購(gòu)供應(yīng)商參與投標(biāo)都是善意的,但中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,供應(yīng)商不按時(shí)簽合同或拒簽合同的現(xiàn)象還是時(shí)有發(fā)生。對(duì)于中標(biāo)供應(yīng)商不按時(shí)簽合同或拒簽合同如何處理的問(wèn)題,南開(kāi)大學(xué)法學(xué)院教授何紅鋒的觀點(diǎn)是,對(duì)于因不可抗力原因造成的供應(yīng)商不能履約或者不能按時(shí)履約的,應(yīng)在查明原因后,根據(jù)具體情況減輕處罰或者免于處罰。一些業(yè)內(nèi)人士還提醒,不可抗力的因素應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中中事先明確,以免遇到問(wèn)題時(shí)處理無(wú)據(jù)。
及時(shí)處理可以起到警示作用
湖南省省直機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心主任鄧東亮介紹,根據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第七十五條的規(guī)定,中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后中標(biāo)供應(yīng)商無(wú)正當(dāng)理由不予采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂合同的,招標(biāo)采購(gòu)單位可以不予退還其交納的投標(biāo)保證金;情節(jié)嚴(yán)重的,由財(cái)政部門將其列入不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng),并予通報(bào)。一般情況下,中標(biāo)供應(yīng)商還是不敢冒這個(gè)險(xiǎn)的。但也不排除“投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí),惡性競(jìng)爭(zhēng),故意報(bào)很低的價(jià),中標(biāo)后又后悔,拒絕簽訂合同”。因此,業(yè)界人士普遍認(rèn)為,為了規(guī)范政府采購(gòu)市場(chǎng),招標(biāo)采購(gòu)單位對(duì)于中標(biāo)供應(yīng)商拿到中標(biāo)通知書(shū)后拒簽政府采購(gòu)合同的行為,應(yīng)該及時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門進(jìn)行處理。這也可以對(duì)其他供應(yīng)商起到警示作用。
事先明確不簽合同責(zé)任
業(yè)界人士普遍認(rèn)為,為了避免中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后中標(biāo)供應(yīng)商輕易放棄中標(biāo)資格,確保政府采購(gòu)招投標(biāo)活動(dòng)的嚴(yán)肅性,規(guī)范供應(yīng)商的投標(biāo)行為,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)事先在招標(biāo)文件中明確供應(yīng)商在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后拒簽政府采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。據(jù)了解,在政府采購(gòu)實(shí)踐中,許多代理機(jī)構(gòu)都在招標(biāo)文件中進(jìn)行了約定。而對(duì)于中標(biāo)供應(yīng)商放棄中標(biāo)資格后將承擔(dān)怎樣的責(zé)任,各個(gè)地方的約定卻不盡相同。有的地方還會(huì)在發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)時(shí)再次進(jìn)行明確,如河北省曲周縣政府采購(gòu)中心在中標(biāo)通知書(shū)中就有這樣的規(guī)定:“不按規(guī)定時(shí)間簽約者,按開(kāi)標(biāo)后撤銷投標(biāo)處理。”
問(wèn)號(hào)6:有無(wú)必要在網(wǎng)上公布
近日,在某河床改造項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)束后,供應(yīng)商未在規(guī)定的時(shí)間中與采購(gòu)人簽訂合同。在被追究責(zé)任時(shí),中標(biāo)供應(yīng)商向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門申辯說(shuō)“是因?yàn)闆](méi)收到中標(biāo)通知書(shū),不知道中標(biāo)一事才未簽合同的”,搞得代理機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)非常郁悶:“中標(biāo)通知書(shū)我們不僅在網(wǎng)上發(fā)布了,而且還電話通知了他們,電話還是我親自打的,他們?cè)趺茨艿仲嚹兀俊?
中標(biāo)通知書(shū)面送達(dá)
在政府采購(gòu)活動(dòng)中,部分代理機(jī)構(gòu)對(duì)中標(biāo)通知的方式問(wèn)題并不十分在意。在某些代理機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員看來(lái),只要通知到位,無(wú)論是采取電話通知還是采用書(shū)面通知都無(wú)所謂。但法律專家卻建議,中標(biāo)通知最好采用書(shū)面形式。因?yàn)楦鶕?jù)《合同法》及政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定,中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出,合同即成立,而根據(jù)《政府采購(gòu)法》第四十四條的規(guī)定,政府采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。因此,書(shū)面通知是十分必要的。
網(wǎng)上公示沒(méi)有必要
在調(diào)查中,記者發(fā)現(xiàn)有少數(shù)地方對(duì)中標(biāo)通知書(shū)進(jìn)行了網(wǎng)上公示。當(dāng)然,通過(guò)網(wǎng)上公示的地方基本上也給中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出了書(shū)面的中標(biāo)通知。那么,在發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)的同時(shí)有沒(méi)有必要公示中標(biāo)通知書(shū)呢?部分從業(yè)人員表示,根據(jù)《政府采購(gòu)法》第三條的規(guī)定,政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)透明的原則。公開(kāi)中標(biāo)通知書(shū)有兩大好處:一是通過(guò)公示可以對(duì)供采雙方起到更好的約束作用,為政府采購(gòu)合同的簽訂營(yíng)造更好的氛圍;二是讓未中標(biāo)的供應(yīng)商知道是誰(shuí)中標(biāo),進(jìn)而對(duì)其之后的履約行為進(jìn)行監(jiān)督。如果未中標(biāo)供應(yīng)商對(duì)某供應(yīng)商中標(biāo)有異議的還可以及時(shí)提出。
但更多的從業(yè)人員卻表示,公示中標(biāo)通知書(shū)是多此一舉?!爸袠?biāo)公告中已經(jīng)明確了誰(shuí)招標(biāo)、誰(shuí)中標(biāo),未中標(biāo)供應(yīng)商在看到中標(biāo)公告后,完全就可以進(jìn)行監(jiān)督?!鄙钲谑械囊晃粡臉I(yè)人員發(fā)表了這樣的觀點(diǎn)。
要求回執(zhí)很有必要
根據(jù)《政府采購(gòu)法》第三條的規(guī)定,政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,但在政府采購(gòu)活動(dòng)中,供應(yīng)商不誠(chéng)信的現(xiàn)象還是時(shí)有發(fā)生。
湖南某中介公司老總建議,為了避免供應(yīng)商在收到中標(biāo)通知書(shū)后因?yàn)槟撤N原因而不想簽合同時(shí),故意否認(rèn)收到中標(biāo)通知書(shū)這一事實(shí)。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該要求供應(yīng)商在收到中標(biāo)通知書(shū)后必須進(jìn)行確認(rèn)。如在中標(biāo)通知書(shū)中要求“收到并確認(rèn)此中標(biāo)通知書(shū)后,請(qǐng)簽章傳真回復(fù)我單位。若在一天內(nèi)不予回復(fù),視為自動(dòng)放棄中標(biāo)資格”,或在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,致電中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)后,要求其回復(fù)。
來(lái)源:政府采購(gòu)信息報(bào)