一、引言
政府投資項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)階段造價(jià)控制的任務(wù),就是通過招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),選擇價(jià)格低、時(shí)間短、具有良好業(yè)績(jī)和社會(huì)信譽(yù)的承包商,為合理控制工程造價(jià)奠定基礎(chǔ)。招標(biāo)投標(biāo)階段的造價(jià)控制是工程造價(jià)前期管理的主要內(nèi)容之一,該階段的造價(jià)控制直接影響到工程的合同價(jià)格,是項(xiàng)目施工過程造價(jià)控制及工程結(jié)算的前提及基礎(chǔ),所以這一環(huán)節(jié)不容忽視。
二、政府投資項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)階段造價(jià)控制的現(xiàn)狀
政府投資項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)基本形成了由市場(chǎng)定價(jià)的價(jià)格機(jī)制,使工程價(jià)格更加趨于合理。其最明顯的表現(xiàn)是若干投標(biāo)人之間出現(xiàn)激烈競(jìng)爭(zhēng),這種市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最直接、最集中的表現(xiàn)就是在價(jià)格上的競(jìng)爭(zhēng)。通過競(jìng)爭(zhēng)確定出工程價(jià)格,使其趨于合理或下降,這將有利于節(jié)約政府投資、提高投資效益。
政府投資項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)采用工程量清單計(jì)價(jià)。工程量清單計(jì)價(jià)是國(guó)際上通行的建設(shè)工程造價(jià)計(jì)價(jià)方式,采用該計(jì)價(jià)方法招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目,招標(biāo)人在編制招標(biāo)文件的過程中,根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的招標(biāo)內(nèi)容與招標(biāo)范圍、工程建設(shè)項(xiàng)目的施工圖與技術(shù)資料、工程建設(shè)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)情況、《建設(shè)工程工程量計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB50500—2008)的要求和格式等相關(guān)資料編制工程建設(shè)項(xiàng)目的工程量清單,并根據(jù)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的要求和格式、招標(biāo)文件中編制好的工程量清單、當(dāng)?shù)赝ㄓ玫恼~、當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)價(jià)格或者工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)公布的市場(chǎng)價(jià)格信息等資料編制該工程建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)控制價(jià)。投標(biāo)人根據(jù)工程量清單自主報(bào)價(jià),并經(jīng)評(píng)審后低價(jià)中標(biāo)。工程建設(shè)領(lǐng)域采用工程量清單自主計(jì)價(jià)模式,按照“政府宏觀調(diào)控、企業(yè)自主報(bào)價(jià)、市場(chǎng)形成價(jià)格、加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管”的要求,由投標(biāo)人根據(jù)本企業(yè)自身的管理水平和技術(shù)實(shí)力,結(jié)合建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格和市場(chǎng)規(guī)律自主確定建設(shè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià),并通過競(jìng)爭(zhēng)承攬工程項(xiàng)目。
三、政府投資項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)階段造價(jià)控制存在的問題
(一)工程量清單的審核與招標(biāo)投標(biāo)脫節(jié),出現(xiàn)問題沒有處罰措施
現(xiàn)在政府投資項(xiàng)目都要求采用工程量清單計(jì)價(jià),對(duì)于編制完成的清單,審核是招標(biāo)投標(biāo)造價(jià)控制的關(guān)鍵一步。招標(biāo)投標(biāo)預(yù)算50萬元以上項(xiàng)目的工程量清單由財(cái)政審核,預(yù)算50萬元以內(nèi)的工程量清單由建設(shè)單位內(nèi)審。財(cái)政審核后會(huì)出一張財(cái)政審核認(rèn)可的單子給建設(shè)單位,建設(shè)單位憑該單子去交易中心發(fā)布招標(biāo)公告等信息。在實(shí)施過程中,往往存在清單審核與招標(biāo)投標(biāo)脫節(jié)的情況。例如:某市政配套工程,建設(shè)單位請(qǐng)代建單位管理,代建單位并沒有完全根據(jù)財(cái)政審核過的清單進(jìn)行招標(biāo),一直持續(xù)到工程完工,施工單位做完結(jié)算書,提交審計(jì)局進(jìn)行審計(jì)時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題,該工程招標(biāo)文件清單編制說明上剔除的室外給水項(xiàng)目,清單的分部分項(xiàng)上仍舊存在,工程現(xiàn)場(chǎng)也已經(jīng)施工,但經(jīng)證實(shí)并不是由這家施工單位施工。再返回去查原來的財(cái)政審核的工程量清單,明確是剔除的項(xiàng)目,而招標(biāo)時(shí)的工程量清單仍有室外給水這部分。這一項(xiàng)就將近20萬元的造價(jià),如果一疏忽,就要由政府支付兩遍。本來招標(biāo)時(shí)就應(yīng)該根據(jù)財(cái)政審核過的工程量清單招標(biāo),最終卻沒有這樣執(zhí)行。這反映出雖然要求預(yù)算50萬元以上的政府投資項(xiàng)目要通過財(cái)政審核,但是審核過的清單建設(shè)單位(代建單位)不實(shí)施或部分實(shí)施,也沒有人發(fā)現(xiàn)。即便后來發(fā)現(xiàn)了這種情況,相關(guān)部門對(duì)責(zé)任單位、責(zé)任人也沒有任何處罰的措施。
(二)招標(biāo)控制價(jià)隨意抬高或者降低
招標(biāo)控制價(jià)是在工程招標(biāo)發(fā)包過程中由招標(biāo)人根據(jù)有關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)定計(jì)算的工程造價(jià),其作用是招標(biāo)人用于工程發(fā)包的最高限價(jià)。招標(biāo)控制價(jià)格由招標(biāo)人確定,不進(jìn)行財(cái)政審核。政府投資項(xiàng)目基本采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法進(jìn)行招標(biāo),最后的結(jié)果是投標(biāo)單位報(bào)價(jià)中最低或接近最低的那部分單位中標(biāo),大中型建筑工程房建項(xiàng)目基本要在原預(yù)算價(jià)打6~7折才能中標(biāo),園林綠化項(xiàng)目基本要在原預(yù)算價(jià)打5~6折才能中標(biāo)。建設(shè)單位因?yàn)樵靸r(jià)低、工程難管,所以指示代理公司的造價(jià)員在概算的范圍內(nèi)盡量把預(yù)算價(jià)格抬高一些。浙江省有相關(guān)文件規(guī)定招標(biāo)控制價(jià)應(yīng)在預(yù)算價(jià)的基礎(chǔ)上至少打9.2折,跟著招標(biāo)控制價(jià)也相應(yīng)抬高一些。之前是抬高的情況,還有降低的情況。在預(yù)算超出概算的時(shí)候,不是調(diào)整圖紙,而是直接指示代理公司直接核減預(yù)算。還有預(yù)算超出50萬元的一些項(xiàng)目,比如60~70萬元的,為規(guī)避財(cái)政審核工程量清單,直接指示代理公司核減預(yù)算,跟著招標(biāo)控制價(jià)也降低了些。曾經(jīng)出現(xiàn)過開標(biāo)后所有投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)都超出招標(biāo)控制價(jià)的現(xiàn)象,這些都是因?yàn)榻ㄔO(shè)單位對(duì)招標(biāo)投標(biāo)時(shí)的造價(jià)管理意識(shí)不強(qiáng),在專業(yè)問題上沒有絲毫原則性。
(三)特殊項(xiàng)目中沒有考慮暫列金額
工程量清單編制時(shí)其他項(xiàng)目清單中一般有暫列金額一項(xiàng),但是政府投資項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)其他項(xiàng)目清單一般都不考慮暫列金額。遇到設(shè)計(jì)圖不完善、現(xiàn)場(chǎng)情況比較復(fù)雜的項(xiàng)目,就會(huì)出現(xiàn)變更多、中標(biāo)合同價(jià)和最終結(jié)算價(jià)相差很大的狀況。例如危舊房改善及歷史建筑保護(hù)項(xiàng)目很多是采用木結(jié)構(gòu)或磚木結(jié)構(gòu)的房子,外面的木椽子看上去是好的,拆出來里面卻不能用了。有些是邊拆邊修,邊出補(bǔ)充圖紙,所以這類項(xiàng)目存在很多不可預(yù)見性。如果沒有考慮暫列金額,會(huì)導(dǎo)致最后結(jié)算金額和合同價(jià)相差比較大。
(四)政府部門缺乏造價(jià)及招標(biāo)投標(biāo)管理人員,前期招標(biāo)投標(biāo)階段把關(guān)不嚴(yán)
政府部門缺乏造價(jià)管理及招標(biāo)投標(biāo)管理人員,大部分項(xiàng)目請(qǐng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和咨詢公司來完成,他們認(rèn)為請(qǐng)了專業(yè)公司的人員,出了錢就有人來把關(guān),然而目前我國(guó)一些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)專業(yè)造價(jià)人員及招標(biāo)代理人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,缺乏對(duì)工程的責(zé)任心和精益求精的工作態(tài)度,所以要用好這些專業(yè)人員,政府部門管理人員也應(yīng)該有專業(yè)知識(shí)。政府投資項(xiàng)目每年資金進(jìn)出非常可觀,沒有相關(guān)的專業(yè)知識(shí),怎么來給政府投資項(xiàng)目把關(guān)呢?
四、加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)階段造價(jià)控制的措施
(一)針對(duì)工程量清單的審核與招標(biāo)投標(biāo)脫節(jié)的問題,應(yīng)該落實(shí)責(zé)任單位
這個(gè)工作主要責(zé)任在招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),次要責(zé)任在公共資源交易中心,所以要把好兩關(guān):第一關(guān),招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作人員,負(fù)責(zé)按照財(cái)政審核的清單進(jìn)行核對(duì)后報(bào)公共資源交易中心;第二關(guān),公共資源交易中心工作人員,對(duì)即將發(fā)布的工程量清單按照財(cái)政審核的清單進(jìn)行核對(duì)。經(jīng)過兩次核對(duì),減少差錯(cuò)率。根據(jù)工作的正確率,制定出獎(jiǎng)罰措施。
(二)嚴(yán)格制定招標(biāo)控制價(jià)的程序,并且接受相關(guān)單位監(jiān)督
招標(biāo)人負(fù)責(zé)招標(biāo)控制價(jià)的編制,當(dāng)招標(biāo)人不具備編制招標(biāo)控制價(jià)的能力時(shí),則應(yīng)委托具有相應(yīng)工程造價(jià)咨詢資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢?nèi)司幹?。招?biāo)人或代理公司必須按照計(jì)價(jià)規(guī)范、定額及相關(guān)市場(chǎng)信息價(jià)等進(jìn)行招標(biāo)控制價(jià)的編制。政府投資項(xiàng)目的招標(biāo)控制價(jià)格應(yīng)該由建設(shè)單位進(jìn)行內(nèi)審。在工程發(fā)包時(shí),當(dāng)編制的招標(biāo)控制價(jià)超過批準(zhǔn)的概算,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將其報(bào)原概算審批部門重新審核。發(fā)現(xiàn)所有投標(biāo)都超過招標(biāo)控制價(jià)的時(shí)候,應(yīng)該引起重視,及時(shí)調(diào)整招標(biāo)控制價(jià)到合理區(qū)間后進(jìn)行重新招標(biāo)。對(duì)于隨意抬高或降低招標(biāo)控制價(jià)的行為,要堅(jiān)決抵制,監(jiān)管部門也應(yīng)加大監(jiān)督力度。
(三)遇到設(shè)計(jì)圖不完善、現(xiàn)場(chǎng)情況比較復(fù)雜的特殊項(xiàng)目,招標(biāo)投標(biāo)時(shí)要考慮一定比例的暫列金額
暫列金額是招標(biāo)人暫定并包括在合同中的一筆款項(xiàng)。因?yàn)橐恍┨厥夤こ痰脑O(shè)計(jì)需要根據(jù)工程進(jìn)展不斷地進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,業(yè)主的要求可能會(huì)隨工程建設(shè)進(jìn)展出現(xiàn)變化,工程建設(shè)過程中還會(huì)存在其他一些不可預(yù)見、不能確定的因素,暫列金額正是為這類不可避免的價(jià)格調(diào)整而設(shè)立的,以便達(dá)到合理確定和有效控制工程造價(jià)的目的。
(四)政府部門應(yīng)該根據(jù)自身承擔(dān)的建設(shè)項(xiàng)目的多少,及時(shí)擴(kuò)充造價(jià)及招標(biāo)投標(biāo)管理人員隊(duì)伍,起碼要保證每個(gè)項(xiàng)目有本單位的審核人員
造價(jià)管理人員應(yīng)該具備從業(yè)資格證,招標(biāo)投標(biāo)管理應(yīng)優(yōu)先考慮由有工程類或經(jīng)濟(jì)類專業(yè)背景的工作人員負(fù)責(zé)。這些人員需要不定期地進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)要鼓勵(lì)招標(biāo)投標(biāo)管理人員學(xué)習(xí)造價(jià)方面的知識(shí)。對(duì)于大型項(xiàng)目的招標(biāo),要求招標(biāo)投標(biāo)管理人員和造價(jià)管理人員相互配合,把好項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)階段的造價(jià)控制關(guān)。
五、結(jié)束語
總之,我們應(yīng)該重視政府投資項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)階段的造價(jià)控制,熟練掌握該階段造價(jià)控制的細(xì)節(jié)問題,把招標(biāo)投標(biāo)管理和造價(jià)管理相結(jié)合,使招標(biāo)投標(biāo)階段的造價(jià)控制更有成效。
來源:招標(biāo)采購管理