樂山市交易中心：工程項目檔案管理再進階
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發(fā)布日期：2019年05月16日
近日，樂山市公共資源交易服務中心按照檔案管理相關規(guī)定，再次對建設工程項目檔案的存取流程進行了優(yōu)化，進一步細化了服務標準、厘清了交易各方主體職責，確保項目檔案管理更加規(guī)范有序。
強化主體責任。招標代理機構作為交易項目服務主體，負責對項目招投標過程中的所有資料進行收集整理，保證所有原件資料全部進行歸檔封存。
明確監(jiān)督職責。項目主管部門作為開標項目監(jiān)督主體，切實擔負起對項目開標、標書移送、評標過程，以及招標代理機構在評標結束后收集整理招投標文件、投標光盤、評標報告等重要資料全過程進行監(jiān)督核查，確保開評標資料移送存放完整無誤。
轉變服務方式。中心通過電話、QQ郵箱、微信等方式提前告知開標項目相關招標代理機構準備好零散資料包裝袋，并在評標結束前再次提示其將電子文檔、評審報告等零散資料進行裝袋封存，有效防止了項目資料在移送、存取環(huán)節(jié)出現錯、漏、混裝等情況發(fā)生。
提升存放場地使用效率。對評標資料存放場地進行實時監(jiān)管、動態(tài)管理，對超期存放的檔案資料及時清理登記，并對接項目業(yè)主擬定解決方案，促進存放區(qū)域使用效率最大化。
（來源：樂山市公共資源交易服務中心網站）
