近年來，隨著電子化進程不斷推進，建設(shè)工程電子化開評標(biāo)項目呈現(xiàn)快速增長勢頭，樂山市公共資源交易服務(wù)中心提前布局，精心準(zhǔn)備，不斷創(chuàng)新工作方法，提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，進一步明確交易各方工作職責(zé)，積極探索安全快捷的建設(shè)工程電子開評標(biāo)資料管理新模式，確保電子評標(biāo)資料萬無一失。
一是檔案場地高效整合。重新對建設(shè)工程檔案存放室進行規(guī)劃，專門劃定電子評標(biāo)資料存放區(qū)域，并對檔案文件柜編號，實行一柜一檔案管理，全力保障建設(shè)工程紙質(zhì)標(biāo)與電子標(biāo)規(guī)范有序存放。
二是明確主體責(zé)任。招標(biāo)代理機構(gòu)負責(zé)收集整理自身代理項目所有評審資料，評標(biāo)資料存放前，應(yīng)當(dāng)仔細核對評標(biāo)報告、電子文檔，將所有原件評標(biāo)資料統(tǒng)一存入電子檔案專用柜進行保存，并對所存資料完整性負責(zé)，并對結(jié)果公告所需復(fù)印件履行保密義務(wù)，杜絕了評標(biāo)資料遺失。
三是強化監(jiān)督職責(zé)。為規(guī)范招標(biāo)代理機構(gòu)按照四川省建設(shè)工程招投標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定規(guī)范開展每一項工作，評審結(jié)束后，項目監(jiān)督人員應(yīng)對招標(biāo)代理機構(gòu)在評審資料收集、結(jié)果公告資料復(fù)印、電子文檔清理、檔案存放等環(huán)節(jié)全程監(jiān)督。
四是增強主動服務(wù)意識。服務(wù)流程再優(yōu)化，資料領(lǐng)取手續(xù)再簡化，對檔案存放情況進行動態(tài)管理加定期清點相結(jié)合，及時了解逾期未按時領(lǐng)取的項目檔案原因，主動對接相關(guān)代理機構(gòu)、項目業(yè)主或監(jiān)督部門協(xié)調(diào)解決方案，促進評標(biāo)資料存放區(qū)域場地利用率再上新臺階。
（來源：四川省政府政務(wù)服務(wù)和公共資源交易服務(wù)中心網(wǎng)站）
